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活动策划是指活动公司针对不同活动、不同性质的活动进行运营。包含活动策划、活动实施、活动执行跟踪、分析评估活动效果等骤。

活动运营既是一门技术，也是一门艺术，怎样才能做好一个有效的活动呢？

好了，废话不多说，直接干货走起。策划活动之前，先考虑三件事情。确定活动主题、确定工作事项、确定活动工作人员。

一、确定活动主题

确定项目主题，需要搞清楚几个问题。

1、 这次活动是由谁发起的？BOSS？营销总监？品宣部门？

2、 活动目的是什么？做品牌推广？新品发布会？会务营销？

3、 目标人群有哪些？企业家？政界名流？文艺圈人士？学生？

4、 活动主题文案是什么？

知道了做这个活动的目的，就不难敲定主题了。至于如何想出一个高大上的主题名称，接下来就是文案的事情了。这里需要注意的是，要想活动逼格高，一定要请大咖。不论政商文娱，大咖都自带流量，自带影响力，自然烘托出活动的档次来。

GO互动案例-360金融

二、成立项目组

一定得成立项目组，这样才能明确好由哪些人去做哪些事。项目组中的每个人又有哪些具体任务分配，以及时间节点。那么问题来了，到底策划一场活动需要哪些人参与呢？

1、通常来说，首先有个总统筹的人。负责跟领导确定方向、安排任务、协调资源、过程审核、项目跟进等，类似项目经理的角色。

2、其次需要文案策划。负责活动过程中所有创意文案的撰写，包括各类海报宣传标语、宣传内容、领导致辞、主持人串稿等，以及活动前期的推广文案和活动结束后的报道文案。

3、再者，要有设计。负责所有宣传物料的设计，包括主题宣传海报、嘉宾海报、报名详情页、手提袋、邀请函、工作证、臂贴、席卡、名牌等。

4、IT技术。如果想要把活动做的再高大上一些，就需要借助一下科技的力量，做些更有趣的互动，或为流程增色。那么就需要一个互动软件，帮你实现一些交互功能。

GO互动拥有签到、抽奖、弹幕、游戏等大屏幕互动功能，通过微信即可将手机连接大屏，就能让场上所有人同时连接在一起。

GO互动拥有多种签到形式，从硬件、软件再到人脸识别都可供选择，支持各种不同活动的需求。

GO互动案例：小蜜淘

在完成签到进入互动时，来宾们只需要拿出手机扫描二维码，参与GO互动的弹幕、3D摇赛车、疯狂数钞票、金猪报福、靓号抽奖等精彩游戏。一环扣一环的互动，一波接一波的红包、奖品不断刺激着周围人群，充分调动着大家的兴趣和现场氛围。

同时，GO互动的互动游戏，都可以满足主办方的品牌营销需求。不管是品牌logo，还是行业形象，甚至是正在主推的某款产品，都可以自然地融入到游戏中。

GO互动案例：美赞臣

好玩、刺激的互动游戏能吸引场上所有人目光的同时，更能将品牌形象具体地展现在大家眼前，从长久看来为品牌资产积累，实现营收的增长。

5、物料对接。一场活动下来需要的物料很多，最好有个专门的人负责物料的制作。包括选择供应商、费用报价、制作跟进等。

以上只是基本的人员配置，主要负责前期策划和执行的。至于究竟需要几个人，得根据活动的大小和项目周期来判断。有些大型活动，周期又短的，光设计师就需要至少2-3个人。

但一场成功的活动，尤其是大型活动，往往都不是一个小组就可以独立完成的，更多的时候需要各个部门甚至整个公司的通力合作。

三、确定工作任务

简单来说就是策划一场活动需要做哪些事情？这里要分活动前期、活动当天、活动结束后三个阶段。

活动前期的事项主要有：

1、 除了前面已经确定好的主题，需要确定本次活动时间？活动的规模？需要预定多少座位的会场？地址安排在哪里合适？

2、 流程设计。有几个环节？谁主持？谁开场？有几个嘉宾演讲？讲什么？讲多久？

3、 需要邀请哪些嘉宾？ 嘉宾是本地的还是外地的？如有外地嘉宾是否还需要安排接待？嘉宾是否是公众人物，需要戒备媒体？

4、 需要准备哪些物料？是否需要互动环节（如果想让活动显得高大上，建议放些互动游戏）？伴手礼用什么？什么规格？预算多少？

GO互动3D抽奖

5、 活动宣传事宜？在哪些平台推广活动消息？如何报名？报名后如何参会？是否免费？

6、 媒体合作。活动现场是否需要媒体记者朋友的采访？媒体接待工作。

7、 活动结束后是否有嘉宾晚宴？嘉宾或来访人员接送事宜。

8、 供应商对接，设备租赁，媒体、宣传、拍照。

9、项目组人员安排、项目审核、进度跟进。此处需要注意的是，设计师对于活动的规格、调性所定好的主视觉很重要，所有的物料都跟着主视觉走，会直接影响整场活动的格调和档次。

活动当天需要做的事情：

1、所有物料到场，现场搭建、摆放、安装。注意嘉宾席台卡、名牌等摆放到位。

2、现场彩排：过流程、图片或视频播放、PPT和音响、灯光、互动软件等设备测试，主持人串稿、嘉宾人员到位。

3、现场签到、登记、拍照、接待、入场指引、伴手礼发放。注意将重要嘉宾指引入席，不要坐错位置。

4、现场媒体接待，预留前后采访的时间和位置。

GO互动3D摇赛车

5、活动过程中的现场控制，掌握嘉宾发言时间，尽量不要出现过多的超时。

6、嘉宾接送。

7、晚宴安排。

活动结束后的事情：

1、项目复盘。回顾项目的过程，鼓励做的好的地方，反思考虑不周的地方，以后改进，以及人员奖惩。

2、后期宣传，媒体通稿。做了什么事情，做的怎么样，取得了什么样的效果，得广而告之。

四、注意事项。

活动是否成功，很大程度体现在细节上。这里分享一些活动策划和执行过程中需要注意的一些问题，希望能帮助大家把活动做的更好。

1、主题文案一定要尽早确定，敲定了就不能改变。后续很多事情都是根据这个主题来开展的，一旦主题变了，后面的很多事情就会产生连锁反应，跟着变动，费时费力。

2、流程设计不要过多，每个环节时间不要过久，尤其是嘉宾演讲，最多不要超过15分钟，多了就没有人愿意听了，影响留存率。还有嘉宾上场顺序很重要，谁先将，谁压轴讲，会直接影响留座率。

3、嘉宾一定要提前邀请，并且多邀请几位作为备选，避免一些嘉宾临时有事冲突。有些嘉宾如果有演讲的，尽量提前彩排，对稿，框时间。

4、互联网时代，流量为王。不管活动目的是什么，关注公众号都是个必要的动作。人脉链接，资源共享，不枉费忙碌一场。所以，可以用GO互动，在参与互动游戏时，扫码就会自动关注公众号。

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5、提前关注天气预报，做好面对阴雨天的B计划。

6、提前去现场堪景，规划好指引路线，有些地方如果很大，或者在类似高校这样的地方，可能有好几个方向通向会场，注意做好指引牌。

7、一定要预备几个会开车的人，协助嘉宾接送事宜。

8、做好现场安保，谨防某些别有用心之人现场捣乱。同时搞好媒体关系，争取多些正面报道。

9、工作人员辛苦一天了，再忙也不要忘记安排好工作人员的一日三餐哦。

10、活动结束后收拾好场地，留给场地提供方一个好印象。