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十分钟快速上手--用内建Office Publisher制作手帐

注意: 多图预警,先马先赞再来读

在手帐混了5年,第一次发文!身为一个普通人,我要来向各位介绍一个10分钟快速自制手帐内页的方式,简单好上手,适合完全没基础的小白和懒人如我。我只大概制作了方格、横纹,比AI、PS方便多了,足以让轻量级的DIY有完美的呈现效果。

有什么不清楚的欢迎留言私信询问噢

基本资料

系统:Windows 10

使用工具: Office 365自带的Publisher

目标内页大小: 圣经本活页内页

列印纸张: 巴川纸A4 78g,非常轻薄、钢笔不烟不透显色好,我选择的是米黄色的纸

学会之后你想做成定页、其他大小的内页,都只要调数字就可以了,一举多得

为什么要自制内页?

我穷。

自从用过TN和HOBO、达芬奇的内页我就回不去了,但是一本都好贵啊,尤其是达芬奇的内页又少又贵,而且他们的时间轴不适合我,我就想,不如用手边有的工具自己来设计看看吧!

一张内页(正反两面)加上印刷的费用,平均只需要0.272RMB,是不是很划算!?!?而且这个方法简单有效,几乎没有门槛,也不用教程,这么性价比爆棚的技巧别告诉我你们不想掌握!!!

这次要做的是最基本的方格和横线内页,掌握之后就能根据这个来制作各种变化啦!

第一步:打开Office Publisher

点开左下角的搜寻,输入Publisher,按下回车键。此处我是直接订阅Office 365,所以内建了Publisher

点下"开始"隔壁的放大镜

输入Publisher,按下回车键

第二步:开启空白文件

按下回车后,会看到这个画面,相信大部份童鞋都很眼熟,没错,就是各种office的模版。这个软件本身就是为了拿来设计出版品用的,因此在排版上非常方便简单好上手。进入页面后选择"其他空白页面大小"。

不选择A4是因为Publisher是让你先去设计你的版面,再去选择用什么纸列印,所以要自己建立圣经本的大小,等之后打印,直接就能印三份。

选择第一横排第三个"其他空白页面大小"


进入"其他空白页面大小"的样子

第三步:建立你最终要的纸张尺寸

前面说过了,这是一个设计出版品的软件,排版是最重要的,所以一切都是先按照你最后拿来用的时后用什么尺寸先进行设计,再去考虑它的列印问题。

选择"自定"--"建立新的页面大小",这里以圣经尺寸为例,将尺寸设为9.7mm x 17.2mm,并调整边距。会多几mm的原因后面会提。


选择"建立新的页面大小"


替这个页面取名为"圣经尺寸",将长宽设为9.717.2。注意若是设反的话,纸会变成'横的。

设定边距,左边留下打孔的空间

此时我们可以看到一个偏右的蓝色方框,这就是我们的设计范围。按确定,除存页面大小,等等叫出来用。蓝色方框只是辅助功能,并不会印出来噢


存好页面大小,以后要设计直接打开用

第四步:设定横线或是方格

终于来到重头戏! 这可是最最根本、最重要的一个动作!!!敲黑板!!!! 我知道我前面讲得很枯燥!!!!但是这里要醒来!!!

我们要将横线或是方格设定成背景,这样就不会变动!

首先点两下打开刚刚建立的圣经尺寸

建立空白页面

选择"插入"--表格--1x1的表格


插入(insert)--表格(图表)--1x1的表格(一格)


会看到有个方形出现在页面正中央

我们现在要做的是最简单的横线,以这一个方格为"一行",将它的宽度调整成9.7,也就是你原本的纸张尺寸,并调整你想要的横线粗细和颜色。

在方框上点两下,从工作列的"版面配置"--最右的"高度"调整为0.6公分,宽度为9.7公分 。

此时发现数字却自动变为0.86,要将下方的"增大以配合文字"勾掉

把"增大以配合文字"勾掉

接着将储存格往上靠拢,这个动作很重要,是决定你的线是否整齐的根本。

仍然停留在"版面配置",选择"对齐",先选择"相对于边界辅助线",再选择"靠上对齐""置中对齐"

先选择"相对于边界辅助线",再选择"靠上对齐""置中对齐"

确定位置后,从"设计"调整横线的粗细和颜色,并调整边框显示成只显示下边线。

我选择1/4 pt, 灰色


下拉"框线"选单,选择"下框线"

终于得出第一条横线啦!

接着我们要复制他们,变成很多个横线。

首先选取方框,注意,像是要输入文字在方框中一样的点它,点它的里面不要点它的边边,像这样(不过不一定会整个反黑)。接着按右键才会出现我们要的选项: 插入

点一下方框里面,按右键


插入--插入下方列


出现两行。建议可以把整个选取再重新插入/向下插入,增加速度

第五步: 得出横线纸,设计方格纸!!!

我们透过上述超简单的操作得出了完全属于你的、任你修改的横线内页!是不是很有成就感!

完整的横线内页

接下来的方格是完全一样的套路,只是把显示的边界改成左右两边、方框的长度改成纸的长而非宽:

高改为纸的长度,靠上对齐,边界改为只显示右边


右键点选方框内部(非边框)-插入-向右插入

就得到了方格纸啦!撒花!


其他应用

除了使用Publisher自己DIY内页,还可以从网上下载高清图片或档案插入,就可以像这样:


2018的内页,格式来自网上


著名的Chronodex时间饼,注意要增加对比度才会颜色票酿


365天存钱挑战,模版来自Hobo(?)

最后一步:打印!!!!!!

这是最充满血泪的一步了,想当初我和打印店老板调了好久才弄好...

首先,选择打印,开始调整参数,大家可以看到右边的显示效果很奇怪,但不用管它。

将"One page per sheet"(打印单页)改为"Multiple copies per sheet"(一面多页)

将"打印单张"改为"打印多页

"选择"属性",调整为横向打印

大家还记得我为什么要在前面把9.5x17.1的圣经尺寸设为9.7x17.2吗? 因为这个软件导出的是PDF,而PDF在打印时都会自动在纸的边界留出一点空白不打印,换句话说会把你的内页缩小一点,即使调整打印机设定也是没用的,所以才要事先设大一点。

现在调整打印边界:点选"打印选项"(Layout Options),调整边界:

(侧边边界)Side Margin设为0
(上方边界)Top Margin设为3.8(21-17.2)
(垂直边界)Vertical gap指的是这在同一张A4上的三页内页彼此之间的距离,设0.3(29.7-9.7*3 =0.6, 0.6/2=0.3)

最后要设定裁切线,这样打印出来后才能顺着剪:

选择"打印机"/ 下方的"进阶输出选项",将"列印标记"的"裁切线"勾起来,储存设定

选择"打印机"/ 下方的"进阶输出选项"


将"列印标记"的"裁切线"勾起来,储存设定

这样就大功告成了,可以打印啦~


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