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办公技巧

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花语
喵眼动漫

教你设置excel打印区域

在 Excel 中,可以设置打印区域,一次既可以设置一个打印区域,也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页,也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。
另外,当进行了打印或页面布局相关设置,会在表格右边显示一条虚线作为分页线,这条虚线如果不想显示,也可以把它去掉。打印时,若一页内容较多,可以把页边距调小,并且一次可以把所有工作表的页边距调小;当然,内容少也可以调大。
一、Excel打印区域怎么设置
1、框选要打印的区域,选择“页面布局”选项卡,单击“打印区域”,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”,则框选区域被加上一条灰黑色的线框;依次选择“文件”→ 打印,打印预览...

在 Excel 中,可以设置打印区域,一次既可以设置一个打印区域,也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页,也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。
另外,当进行了打印或页面布局相关设置,会在表格右边显示一条虚线作为分页线,这条虚线如果不想显示,也可以把它去掉。打印时,若一页内容较多,可以把页边距调小,并且一次可以把所有工作表的页边距调小;当然,内容少也可以调大。
一、Excel打印区域怎么设置
1、框选要打印的区域,选择“页面布局”选项卡,单击“打印区域”,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”,则框选区域被加上一条灰黑色的线框;依次选择“文件”→ 打印,打印预览中只有框选的部分,
提示:用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域,按键方法为:选中要打印的区域,按住 Alt,按一次 P,按一次 R,按一次 S,按先后顺序按。
2、取消打印区域。再次单击“打印区域”,在弹出的菜单中选择“取消打印区域”,则打印区域被取消,框住打印区域的灰色线框随即消失,
提示:用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样,按住 Alt,分别按 P、R、C 一次,注意按先后顺序按。
3、添加到打印区。框选一个打印区域后,还可以继续添加打印区域,方法如下:
A、框选要添加的打印区,单击“打印区域”,在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”(或者按快捷键 Alt + P + R + A,按键方法为:按住 Alt,分别按 P、R、A 一次),
B、则框选区域也被一个灰线框框住,表示已经添加到打印区,
C、在打印预览中,第一次设置为打印区域的部分显示在第一页,添加到打印区域的部分显示到第二页之后,例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页,
二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印
1、假如有一个 Excel 工作表超出一页,如果要打印,超出的部分(即坚虚线右边的部分)将被移到下一页打印,这样表格就会断裂而不完整,
2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印,就要通过设置打印区实现。设置方法为:
A、选择“布面布局”选项卡,单击“打印标题”,打开“页面设置”窗口,选择“页面”选项卡,选择“缩放”下面的“调整为”,值设置为 1,即 1 页宽 1 页高,单击“确定”,则超出页面的部分会被缩小到一页内打印
B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印,则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中,说明设置成功,
三、Excel表格的分页虚线怎么去掉
1、右键功能区任意处,在弹出的菜单中选择“自定义功能区”,打开“Excel选项”窗口,选择左边的“高级”,往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”,单击它把其前面的勾去掉,单击“确定”,则表格分页坚虚线和横虚线都去掉,
2、如果要重新显示表格虚线,重复上述步骤,重新勾选“显示分页符”,单击“确定”后,它就会重新显示。
四、Excel打印区域页边距设置
(一)Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距
1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”;选择“页面布局”选项卡,单击“页边距”,在弹出的菜单中选择“自定义页边距”,打开“页面设置”窗口,选择“页边距”选项卡,把上下页边距设置为 1.6,左右页边距设置为 1.2,单击“确定”,则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值,
2、演示的最后切换到“服装表短”工作表,查看它的页边距,上下为 1.6 厘米,左右为 1.2 厘米,正是刚才设置的值。
(二)在“打印预览”调整页边距
1、依次选择“文件”→ 打印,打开“打印预览”窗口,单击窗口右下角的“显示边距”图标,则打印预览页出现调整页边距的灰色线框,把鼠标移到左边距线上,鼠标随即变为带箭头的十字架,按住左键并往左拖,则页边距被缩小,同样方法调整其它页边距,2、调整好后,再次单击“显示边距”图标,则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

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excel不会斜线?这个工具一秒搞定

在互联网企业工作的曾乐遇到难题,他平时较少使用excel这类软件,作为写代码的工程师,性格内敛。上司临时交代一个任务,必须用excel处理。他通过钉钉联系到我,希望我能给个行得通的章程,我很荣幸,把操作的具体流程写给他。这里也将流程发布给大家,有需要随时都可以打开看看。

如果要把表格表头用斜线的方法拆分,如何在Excel中画斜线实现?在默认情况下,Excel 只提供了一种画斜线的方法,就是在一个单元格的两对角之间画斜线,方法很简单,通过设置单元格格式就可以实现,但不能给表头画双斜线、三斜线;如果要画两条以上的斜线,得用间接的方法。
另外,给表头画好斜线后,还要在斜线上下或之间添加文字...

在互联网企业工作的曾乐遇到难题,他平时较少使用excel这类软件,作为写代码的工程师,性格内敛。上司临时交代一个任务,必须用excel处理。他通过钉钉联系到我,希望我能给个行得通的章程,我很荣幸,把操作的具体流程写给他。这里也将流程发布给大家,有需要随时都可以打开看看。

如果要把表格表头用斜线的方法拆分,如何在Excel中画斜线实现?在默认情况下,Excel 只提供了一种画斜线的方法,就是在一个单元格的两对角之间画斜线,方法很简单,通过设置单元格格式就可以实现,但不能给表头画双斜线、三斜线;如果要画两条以上的斜线,得用间接的方法。
另外,给表头画好斜线后,还要在斜线上下或之间添加文字,这有三种方法,一种是在文字之间补充空格,第二种用上标或下标,第三种是用文本框。一、Excel给表格表头画一条斜线
1、把第一行的行高拉高,右键表格第一个单元格(即 A1),在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“边框”选项卡,单击“斜线”图标,单击“确定”,则表格表头画上一条与边框同一种颜色的斜线;
2、添加文字
方法一:
A、单击 A1 单元格,输入“标题”,按 Alt + 回车(Enter)组合键换行,再输入“编号”,
B、点击一下 A2 单元格结束 A1 的输入状态,再点击一下 A1 重新选中它,单击“开始”选项卡下“对齐方式”上面的“左对齐”图标,把 A1 的对齐方式设置为“左对齐”,
C、双击“标题”把光标定位它前面,按空格键把它移到右边,则“标题”和“编号”的位置都移好了,如图4所示:
方法二:
A、同样在 A1 单元格中输入“标题”后,按“Alt + 回车”组合键换行,接着输入“编号”;选中“标题”并右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,打开“字体”窗口,单击“上标”勾选它,再单击“字号”下的 16,把设置为“下标”后的“标题”二字设置为 16 号,单击“确定”;选中“编号”并右键,同样打开“字体”窗口,勾选“下标”,再把“字号”设置为 16 号,单击“确定”;把“标题”往右移一些,再把 A1 单元格的“对齐方式”设置为“底端对齐”和“居中”(“对齐方式”有两排图标,上面的选择“底端对齐”,下面的选择“居中”),则文字添加好了,
B、用上标和下标的方法,文字要小一些;另外,不一定要设置为“底端对齐”和“居中”,如果选择了这两选项,文字没有对齐,可以尝试选择其它对齐方式。
二、Excel给表格表头画双条斜线
1、选择“插入”选项卡,选中表头 A1 单元格,单击“形状”,在弹出的形状中选择“直线”,把鼠标移到 A1 左上角顶点上,它随即变为加号 +,按住左键往右边偏下拖,一直拖到 A1 右边线上,则绘制好一条斜线,同样方法绘制第二条斜线,则双斜线绘制好,
2、把斜线设置为与边框一样的颜色。双击第一条斜线选中它,同时切换到编辑形状的“格式”选项卡,单击“形状轮廓”,选择“标准色”下的“橙色”,则选中斜线变为所选颜色;同样方法把另一条斜线设置为“橙色”;3、添加文字
A、添加指示第一行的“标题”二字。单击上面的斜线,选择“格式”选项卡,单击“文本框”图标,选择“横排文本框”,把鼠标移到 A1 单元格,按左键并拖动绘制一个文本框,在文本框中单击一下把光标定位到里面,输入“标题”,再把文本框调小一些;选中“标题”,再次选择“格式”选项卡,单击“形状填充”,选择“无填充颜色”;再单击“形状轮廓”,选择“无轮廓”;则把文本框的边框和背景都去掉;选择“开始”选项卡,单击“字体颜色”图标,选择“橙色 个性色2”,则“标题”二字就设置好了,
B、添加两斜线之间的文字“内容”。把制作好的文本框复制一份,把“标题”改为“内容”,再把它转为与上斜线平行,方法是旋转文本框,
C、添加指示第一列的“编号”二字。再把“标题”复制一份,再把“标题”改为“编号”并调整好位置,这样表格斜线表头就制作好了,

其实,上述事情的最佳处理办法不是联系老朋友,而是和老员工进行协同办公完成领导的安排。说到协调办公,目前坚果云是最好用的企业办公网盘,我们随机选择坚果云的优点来看。

坚果云存储加密采用军方级别的AES256加密:AES256加密方式指文件存储在服务器硬盘上时,并不是整个存储,而是切分成每个大小为4MB的许多部分,并且进行加密后存储在不同的硬盘上,即使有人盗取了硬盘,也不会得到完整的文件而只有文件碎片,并且无法打开;AES256加密是目前我国军方使用的服务器加密方式

最后,像在工作遇到突发的操作问题,我们也是有可能会遇到,大家可以保留这个文档。坚果云的企业网盘是非常使用的,异次元软件,黑科技,这样的科技大咖都在极力推荐,也推荐给大家。


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Word分页码这样设置最方便

罗才得从事招聘工作,屡次用到PS等办公软件进行工作,他在从事老板交代的复杂工作时,需要用到word分页码设置文件功能,需要在同一个页面设置不同的分页码,由于平时极少接触这一功能,他在飞信上向我求助,我整理出流程,如今也传送给大家,大家也可以依照看下。

在一些报纸、杂志中,我们可以见到各种各样的排版风格效果,其中有一种效果是一个页面设置了两栏,并且每栏下面都有不同的页码,那么,这种效果是如何实现的呢?这种页码在Word中默认页码样式中是没有的,还需要我们用一些小技巧才能实现!所以今天就来给大家分享一下分栏页码的设置技巧。

操作步骤 1、首先,我们先来设置一下文章的分栏,选中全文,然后进入「布...

罗才得从事招聘工作,屡次用到PS等办公软件进行工作,他在从事老板交代的复杂工作时,需要用到word分页码设置文件功能,需要在同一个页面设置不同的分页码,由于平时极少接触这一功能,他在飞信上向我求助,我整理出流程,如今也传送给大家,大家也可以依照看下。

在一些报纸、杂志中,我们可以见到各种各样的排版风格效果,其中有一种效果是一个页面设置了两栏,并且每栏下面都有不同的页码,那么,这种效果是如何实现的呢?这种页码在Word中默认页码样式中是没有的,还需要我们用一些小技巧才能实现!所以今天就来给大家分享一下分栏页码的设置技巧。

操作步骤 1、首先,我们先来设置一下文章的分栏,选中全文,然后进入「布局」-「页面设置」-「分栏」-设为「两栏」,然后拖到页面底部,鼠标双击底部页码处,进入可以进入“页眉页脚编辑模式”,我们再选择「插入」-「页眉和页脚」-「页脚」-「空白(三栏)」。

2、删除第一栏的页码,使用快捷键「Ctrl + F9」(该快捷键主要是插入域的作用)后可以插入一个括弧,然后在括弧中输入=2*{page}-1;也就是{=2*{page}-1},切记,这里的{ }是「Ctrl + F9」。

3、删除第二栏页码,然后在第三栏中输入{=2*{page}};最后使用快捷键「ALT + F9」(该快捷键主要是域代码及其结果间进行切换)恢复页码。

像上述的问题,最好的解决方法是协同办公,同事之间就可以针对问题协同办公处理,而协同办公用坚果云的企业网盘是很好的,坚果云能提高企业员工工作效率。并且会把办公的数据进行加密后存储在不同的硬盘上,安全可靠沟通又十分顺利。

最后,像在工作遇到突发的操作问题,我们也是有可能会遇到,大家可以保留这个文档。坚果云的企业网盘是非常使用的,异次元软件,黑科技,这样的科技大咖都在极力推荐,也推荐给大家。


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pb生成excel的两种方式

寄语:年轻,那么短暂,那么迷茫,如果你不能给自己一张耀眼的文凭、一段荡气回肠的爱情,那么,你还可以给自己一个九成九会遭到嘲笑的梦想;因为,总有一天,它会让你闪闪发光

在跨国公司工作的周镇遇到难题,他平时较少使用office这类软件,作为写代码的工程师,性格害羞。老员工临时交代一个任务,必须用office处理。他通过QQ联系到我,希望我能给个行得通的法子,我很荣幸,把操作的具体流程写给他。这里也将流程发布给大家,有需要随时都可以打开看看。

以下两种方式可以生成excel文件(xls,或xlsx)
- 使用datawindow
- 使用Excel的OLE控件
1.使用datawindow...

寄语:年轻,那么短暂,那么迷茫,如果你不能给自己一张耀眼的文凭、一段荡气回肠的爱情,那么,你还可以给自己一个九成九会遭到嘲笑的梦想;因为,总有一天,它会让你闪闪发光

在跨国公司工作的周镇遇到难题,他平时较少使用office这类软件,作为写代码的工程师,性格害羞。老员工临时交代一个任务,必须用office处理。他通过QQ联系到我,希望我能给个行得通的法子,我很荣幸,把操作的具体流程写给他。这里也将流程发布给大家,有需要随时都可以打开看看。

以下两种方式可以生成excel文件(xls,或xlsx)
- 使用datawindow
- 使用Excel的OLE控件
1.使用datawindow的saveas
dw_savetoexcel.SaveAs("c:\test1.xls", Excel!, true) //2003
dw_savetoexcel.SaveAs("c:\test2.xls", Excel8!, true) //2003
dw_savetoexcel.SaveAs("c:\test3.xlsx", XLSX!, true) //2007
1
2
3
如果想保存为2007格式,则需要pb12以上,并且安装.NET 3.0或者更高。
API [ http://infocenter-archive.sybase.com/help/index.jsp?topic=/com.sybase.infocenter.dc37783.1200/html/dwref/CCJBDCBHdw.htm ]
integer dwcontrol.SaveAs ( { string filename, saveastype saveastype,
boolean colheading { , encoding encoding } } )
saveastype [ http://infocenter-archive.sybase.com/help/index.jsp?topic=/com.sybase.infocenter.dc37783.1200/html/dwref/BABDIJBH.htm ]
2.使用Excel的OLE控件
使用OLE控件意味着操作Excel的语法来自VBA,可以通过搜索”vba+excel”来搜索相关知识。
//在pb中创建Excel的OLE控件
OLEObject ObjExcel
//检查是否可以载入excel
ObjExcel = CREATE OLEObject
result = ObjExcel.ConnectToNewObject( "excel.application" )
if result < 0 then
messagebox("连接excel失败,检查你的系统是否安装了office",string(result))
Destroy ObjExcel
GarbageCollect()
return
end if
ObjExcel.displayalerts=false //关闭提示框

//退出Excel
ObjExcel.displayalerts=false
ObjExcel.Application.Workbooks.close()
ObjExcel.Application.quit()
ObjExcel.quit()
ObjExcel.DisconnectObject()
DESTROY ObjExcel

//保存
ObjExcel.activeworkbook.saveas("c:\test1.xls",3) //2003
ObjExcel.activeworkbook.saveas("c:\test2.xlsx",51) //2007

API [ https://msdn.microsoft.com/en-us/vba/excel-vba/articles/workbook-saveas-method-excel ]
SaveAs( FileName , FileFormat , Password , WriteResPassword , ReadOnlyRecommended , CreateBackup , AccessMode , ConflictResolution , AddToMru , TextCodepage , TextVisualLayout , Local )
FileFormat [ https://msdn.microsoft.com/en-us/vba/excel-vba/articles/xlfileformat-enumeration-excel ]
值得注意的是ABAP的”cl_fdt_xl_spreadsheet”类,只能读取采用 ObjExcel.activeworkbook.saveas(“c:\test2.xlsx”,51) 方式生成的excel2007文件。

其实,上述事情的最佳处理办法不是联系老朋友,而是和老员工进行协同办公完成领导的安排。说到协调办公,目前坚果云是最好用的企业办公网盘,我们随机选择坚果云的优点来看。

坚果云存储加密采用军方级别的AES256加密:AES256加密方式指文件存储在服务器硬盘上时,并不是整个存储,而是切分成每个大小为4MB的许多部分,并且进行加密后存储在不同的硬盘上,即使有人盗取了硬盘,也不会得到完整的文件而只有文件碎片,并且无法打开;AES256加密是目前我国军方使用的服务器加密方式

最后,像在工作遇到突发的操作问题,我们也是有可能会遇到,大家可以保留这个文档。坚果云的企业网盘是非常使用的,异次元软件,黑科技,这样的科技大咖都在极力推荐,也推荐给大家。


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excel数据透视表制作技巧

第一步: 提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内,鼠标左键将所有内容全部选中,在Excel表格菜单区域点击“插入”,在下方功能去点击“数据透视表”,弹出“数据透视表”设置对话框。

第二步: 在弹出“数据透视表”设置对话框,设置相应属性,表格区域已经默认选择好了,下方选择放置数据透视图的位置,可以新建工作表,也可以在原有工作表创建,设置完成点击“确定”。

第三步: 数据透视图创建完毕,Excel表格右侧区域弹出设置面板,这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内,关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。...

第一步: 提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内,鼠标左键将所有内容全部选中,在Excel表格菜单区域点击“插入”,在下方功能去点击“数据透视表”,弹出“数据透视表”设置对话框。

第二步: 在弹出“数据透视表”设置对话框,设置相应属性,表格区域已经默认选择好了,下方选择放置数据透视图的位置,可以新建工作表,也可以在原有工作表创建,设置完成点击“确定”。

第三步: 数据透视图创建完毕,Excel表格右侧区域弹出设置面板,这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内,关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。

第四步: 鼠标点击“工作表名称”单元格,在Excel表格菜单区域点击“分析”,在下方功能区最左侧点击数据图示表。
第五步: 在数据图示表下拉菜单点击“选项”,点击“显示报表筛选页”即可,弹出“显示报表筛选页”对话框,鼠标单击选中“工作表名称”,点击“确定”完成。

批量工作表创建完成,方法非常简单实用,简单5步轻松搞定,此方法适合大批量创建工作表,希望对大家有所帮助。

像上述的问题,最好的解决方法是协同办公,同事之间就可以针对问题协同办公处理,而协同办公用坚果云的企业网盘是很好的,坚果云不止能提升办公效率,还能保证数据存储的安全性,同一个文件会在3个服务器上各提供50G空间。同时也可以在网盘可设置文件夹名称、输入可访问成员控制文件。

最后,像在工作遇到突发的操作问题,我们也是有可能会遇到,大家可以保留这个文档。坚果云的企业网盘是非常使用的,少数派,这样的科技大咖都在极力推荐,也推荐给大家。


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office工具:一次性解决所有问题

我们在使用office可能遇到各种各样的问题,比如我平时喜欢测评软件,经常会下载大量的软件评测软件的功能,office的产品也是最常用的。当然平常不接触软件的工作者可能用不到这么多的软件,但office本身在使用当中还是有可能发生各种各样的奇怪问题,比如说突然遇到软件没法打开的情况,或者文件在这个office版本上没法正常运作,由或者下载过程出现各种闹心问题,总之,office软件在管理方面是真的不太友好,那么,有没有工具一次性搞定呢?当然有的!
微软也提供了一款供专业人士部署的工具:Office Deployment Tool 。
这款工具 工具帮助用户简化 Microsoft Office 系...

我们在使用office可能遇到各种各样的问题,比如我平时喜欢测评软件,经常会下载大量的软件评测软件的功能,office的产品也是最常用的。当然平常不接触软件的工作者可能用不到这么多的软件,但office本身在使用当中还是有可能发生各种各样的奇怪问题,比如说突然遇到软件没法打开的情况,或者文件在这个office版本上没法正常运作,由或者下载过程出现各种闹心问题,总之,office软件在管理方面是真的不太友好,那么,有没有工具一次性搞定呢?当然有的!
微软也提供了一款供专业人士部署的工具:Office Deployment Tool 。
这款工具 工具帮助用户简化 Microsoft Office 系列软件的安装流程,同时优化部分设置无需用户后期手动更改。支持通过高速下载引擎从微软下载 Office 365 离线安装包并支持企业 IT 管理员利用离线安装包批量部署等。
通过 OTP,你可以查看当前电脑中安装的 Office 的信息,配置当前 Office 的更新。还可以一次性卸载多个版本的 Office,删除某个语言包。
就算在「控制面板」中卸载 Office,还是会留下各种各样奇怪的问题,这时使用官方的脚本及卸载工具才可以清理干净。OTP 特地整合了这些官方卸载工具和脚本,一键清除 Office 残留。
从微软官方服务器下载软件安装包,所有的文件均来自微软官方公开下载链接。Office 拥有不同通道的版本,在 OTP 里,你可以一览各通道信息,随心下载。同时 OTP 还内置三个下载引擎,为下载提供更多选择。下载后,你还可以使用 OTP 将离线文件打包为 ISO 镜像文件,方便在离线时安装、分享与保存。
Office 套件目前共有 5 个通道,推荐办公人士使用 Board 稳定通道防止影响工作。工具还提供迅雷下载、Aria2 及微软官方下载器下载,同时为了避免影响下载时的正常工作,可以将速度进行限制,当下载完成后软件还会自动读取离线安装包所在目录。
这款工具可以一次性安装 Office、Visio、Project 等应用,还可以选择不同的授权版本。自定义 Office 的组件及语言,并可以保存配置为 XML 用于批量部署。此处的安装即在线安装,所有文件均是从微软服务器下载。
工具提供多个不同的产品版本 ID 供用户选择,此外用户还可以选择 Office 365 Home 家庭版、学生版、个人版等等。而附加产品主要指的是 Office Visio 和 Office Project,通道下面的选项多数情况下不需要勾选,同时软件会自动读取系统语言,如果要安装其他语言还需在右侧勾选。
对于使用教育版的我来说,账号订阅了太多用不上的东西。使用这个工具后终于不用把「全家桶」都放在电脑里,空间占用减少很多。
如果是 Office 365 用户,这时只需打开软件登录账号就可以使用了。而企业用户或是购买了密钥的用户就需要用命令行进行配置,好在 OTP 同样有做优化。只需将相应的配置数据或密钥填入即可,内置的部署工具可供企业 IT 管理员进行批量部署。
微软提供的官方部署工具让普通用户对自定义部署 Office 望而怯步,这款实用的工具却让用户能够快捷简单的进行管理。有趣的是本工具的开发者 Yerong 还是一个高中生,他利用课余时间制作这款工具,来让更多用户能够轻松管理 Office 套件。
其实啊,大家平时若是对软件这块感兴趣,不妨多尝试下,没准你就是未来的软件高手。当然了,工作也好兴趣也罢,没有好工具是不行的,那么给大家推荐企业网盘,比如适合存储文件的百度网盘,空间大很良心,也有这款专注办公的企业网盘,多多尝试适用未来办公场景。

本文转载自坚果云,版权归坚果云所有。http://www.jianguoyun.com/s/content/6848.html

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wps表格的基本操作快捷键

  WPS表格.png

  时间告诉我——You need to study hard

  办公软件一直作为工作的最基本的条件之一,很多人都喜欢用office,而我却独自钟情于WPS,每天都在操着这复杂的表格,因此梳理了一下,快捷键的使用;

  Ctrl+鼠标左键(拖动)

  功能:实现快速复制

  Ctrl+鼠标左键(拖动).gif

  Ctrl+Tab键

  功能:多张工作表,实现快速切换

  ctrl6.gif

  Ctri+Home键(End键)

  功能:(1)回到当前工作表的左上角(即A1单元格);      ...

  WPS表格.png

  时间告诉我——You need to study hard

  办公软件一直作为工作的最基本的条件之一,很多人都喜欢用office,而我却独自钟情于WPS,每天都在操着这复杂的表格,因此梳理了一下,快捷键的使用;

  Ctrl+鼠标左键(拖动)

  功能:实现快速复制

  Ctrl+鼠标左键(拖动).gif

  Ctrl+Tab键

  功能:多张工作表,实现快速切换

  ctrl6.gif

  Ctri+Home键(End键)

  功能:(1)回到当前工作表的左上角(即A1单元格);      (2)可以跳到工作表含有数据部分的右下角

  Ctri+Home键(End键).gif

  4.Ctrl+R(或D)键

  功能:如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同,直接按下;其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充

  Ctrl+R(或D)键.gif

  Ctrl+;键 ||  Ctrl+shift+; 键

  功能:输入当前日期 ||  输入当前时间

  Ctrl+;键 ||  Ctrl+shift+; 键.gif

  以下是常见的快捷键(就不gif演示了)

  Ctrl+A键: 该命令将选择整个列和列标题

  Ctrl + 鼠标左键: 选择多个单元格;

  Ctrl+G键:打开定位面板;

  Ctrl+I键:打开单元格设置界面;

  Ctrl+C键:复制单元格;

  Ctrl+V键:粘贴单元格;

  Ctrl+X键:剪切单元格;

  THE END  你们好,我平时很喜欢办公用的小技巧,欢迎大家关注,这里也推荐给大家一款好用现在也有免费版的企业网盘,业内口碑一直比较好的坚果云的企业网盘。

  其实还有很多Ctrl快捷键的操作,我之后慢慢更新,如果有需要WPS表格教程的,在下方留言吧,我发你们。忘记说了,这些快捷操作office也适用。


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wps中怎么设置页面边距?

  wps这款软件,想必大家都不陌生。那么wps中怎样设置页面边距呢?下面就是wps中设置页面边距的操作方法。

  WPS Office 2018软件版本:10.1.0.7346

  1、打开或新建文档,;

  2、我们也可从工具栏打开【页面设置】对话框,方法是打开【页面布局】选项,点击【页边距】命令图标。两种方法不同,但目标一样;

  3、在【页面设置】对话框中,可以看到上方是设置页边距的数值,有上、下、左、右四边,可以分别设置不同的数值,数值越少页边距越短;下方是根据设定的数值进行预览,默认应用于整篇文档。

  4、如果觉得如上图设置的上30下20左20右20有些大了,可以根据自...

  wps这款软件,想必大家都不陌生。那么wps中怎样设置页面边距呢?下面就是wps中设置页面边距的操作方法。

  WPS Office 2018软件版本:10.1.0.7346

  1、打开或新建文档,;

  2、我们也可从工具栏打开【页面设置】对话框,方法是打开【页面布局】选项,点击【页边距】命令图标。两种方法不同,但目标一样;

  3、在【页面设置】对话框中,可以看到上方是设置页边距的数值,有上、下、左、右四边,可以分别设置不同的数值,数值越少页边距越短;下方是根据设定的数值进行预览,默认应用于整篇文档。

  4、如果觉得如上图设置的上30下20左20右20有些大了,可以根据自己喜好相对设置数值小一些,比如全部设置为什么10,如下图:

  5、设置好了后,不要忘记按“确定”按钮哦,按了才能使之生效。这样页边距皆为什么10毫米了。

  然后建议大家平时多多学习怎么运用企业网盘进行协同办公,对未来职场大有帮助,我平时用的这款网盘就是口碑都比较好的坚果云网盘。


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wps和office的区别在哪里,哪个更加好用

  出品方不同:

  WPS与OFFICE虽然都同属于日常办公类软件,但WPS是金山软件公司的产品,而OFFICE则是微软公司的产品。

  兼容性不同:

  wps兼容性要OFFICE的强,wps可以打开office的文件,但office不能打开wps的文件。

  产品系列不同:

  但毕竟是两个公司的产品,他们也不同的地方。一是,两个产品组的产品数不一样,OFFICE是一个功能丰富的产品组,除我们常用的WORD、EXCEL和POWERPIONT外,还有其它诸多产品,比如ACCESS、Publisher等。

  产品功能不同:

  wps容量比较小,因为它是c语言编写的。功能不同...

  出品方不同:

  WPS与OFFICE虽然都同属于日常办公类软件,但WPS是金山软件公司的产品,而OFFICE则是微软公司的产品。

  兼容性不同:

  wps兼容性要OFFICE的强,wps可以打开office的文件,但office不能打开wps的文件。

  产品系列不同:

  但毕竟是两个公司的产品,他们也不同的地方。一是,两个产品组的产品数不一样,OFFICE是一个功能丰富的产品组,除我们常用的WORD、EXCEL和POWERPIONT外,还有其它诸多产品,比如ACCESS、Publisher等。

  产品功能不同:

  wps容量比较小,因为它是c语言编写的。功能不同这种差异主要表现在OFFICE的功能要远多于WPS。通常对OFFICE了解越深,就越会有这种感觉(如果只是利用它们做一些日常简单的工作,那你就不会有这种感觉)。WPS里没有office里的宏命令,不过这个只有高手才能用到这个功能。

  二者相比,产品丰富,功能强大,是OFFICE的优势;而体积小巧、使用免费则是WPS的优势。

  wps表格是以最大程度兼容excel、并且兼顾国内用户的操作习惯为目的,因此,在一般操作上,用法相同,仅部分操作和功能有差异或尚未实现。

  就个人使用经验看,对于基本的函数和操作已可满足日常的需求,操作差异和未实现功能,尚不会成为主要障碍。

  使用成本不同:

  wps是国产的免费办公软件!office要是想用正版那是要花钱的,所以现在大多数个人都在用盗版的。最后建议大家多多关注协同办公用的企业网盘,比如说这款业内口碑都非常好的坚果云企业网盘。


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