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会议屏幕共享指南:更好的实时协作
劳格科技 2021-08-20

    通过SparkleComm视频会议屏幕共享,更好地帮助企业进行实时协作进程。企业在不断追求发展时常常无法达到预期的目标,这通常不是团队成员和部门本身的错。如果能够拥有更多沟通和生产力工具,推动有效的协作是开展业务的圣杯。

    真正的协作所需要的不仅仅是回复达到两位数的电子邮件中的来回讨论,这意味着员工乃至更广泛的业务部门在战略、计划、执行和跟进方面需要更紧密地协调。实际上公司不能仅仅依靠电子邮件或传统电话会议来支持该级别的协作,尤其是在重要的实时协作时。SparkleComm视频会议可以帮助企业解决一系列问题。

    而且通过SparkleComm视频会议屏幕共享可以更好的促进各个方面的协作:无论是将地理位置不同的团队召集在一个视频会议上,以便他们可以面对面讨论并浏览项目结果或季度报告;还是快速浏览会议纪要和编辑演示文稿,SparkleComm屏幕共享都可以通过协作使团队极大地受益。

    以下是使用SparkleComm视频会议屏幕共享以实现更好的实时协作的指南,以及一些利用其关键优势的技巧。

    尽可能使用视频会议

    没有哪个渠道能比视频会议更加有效地进行通信了。尽管可以通过电话进行对话,但共享屏幕时通过面对面交流或眼神交流,可确保您的信息与会议中的每个人产生共鸣。视频共享可以促进更深入地参与和互动,这对于协作至关重要。

    确保团队知道如何利用共享

    在开展新的协作工具使用前,对您的员工进行使用该解决方案的培训,则SparkleComm视频会议可以提供无地域限制的实时在线培训,并通过屏幕共享功能分享使用技巧与经验。这样,您就可以快速解决所有问题,然后再通过屏幕共享实现价值或获得投资回报。

    使会议参与者可以移动

    视频会议能尽可能帮助团队在各种特殊情况下激发出协作的火花,这包括团队成员在交通途中,在差旅中或其他时候不在办公室时。SparkleComm视频会议应用程序的屏幕共享解决方案允许呼叫参会者使用其自有移动设备加入会议并利用屏幕共享功能分享资料,从而促进了协作。

    鼓励用户发挥创造力

    SparkleComm视频会议屏幕共享可以鼓励团队采用不同的和创造性的方式合作。团队可以针对所有类型的会议测试屏幕共享,以找到创造性的使用方式。例如,销售和营销团队可以在客户开会之前实时,微调动画或动态元素一起协作进行交互式演示。

    制定录音政策

    会议录音有助于会议后进行参考。与会者可以快速调出发言内容,或与不在场的其他成员共享内容。录制的视频通话有助于消除对协作产生负面影响的沟通差距和疏忽。另外,如果您正在实时编辑文档,会议录音有助于您跟踪思考过程。而出于保存目的录制视频的策略,应该从高层次进行思考。

    安全性

    最后但并非最不重要的一点是,不要忘记安全性。当您希望团队和业务部门彼此紧密合作时,为他们提供一个安全的平台至关重要。您可能需要考虑的不同安全主题包括加密、密码管理、访问控制、云基础架构、硬件安全和数据存储。在研究允许屏幕共享的软件时,安全与质量同等重要。

    SparkleComm视频会议屏幕共享指南能够帮助您更多地了解视频会议的关键技巧,以促进团队有效协作,使企业在不断追求发展时达到预期的目标。


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