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在工作中如何开始富有成效的一天?
劳格科技 2021-08-30

    经过周末的懒散和休闲,周一被时间活脱脱地推到了我们面前,忙碌的一周从计划、目标、会议开始,这是一天工作的常态。周一就像一个调皮捣蛋的小鬼让我们必须得集中精神全力以赴。

    尽管每个周一的工作都会很忙碌,但不管怎样我们都应该为富有成效的一周做好准备。而计划是提高效率并保持时间管理有序进行的前提。加强时间管理也许我们也能忙中偷闲。

    那么从小到早餐吃什么,大到一周的工作流程如何安排和进行,都应该在一周的时间管理中全盘考虑。SparkleComm统一通信认为,我们为工作设定合理可行的计划是成功和富有成效的关键一步。


    您可以通过以下五种方法利用SparkleComm功能工具为整周的工作做好准备:

1、合理的饮食结构

    健康的饮食是让工作变得富有成效的前提,可以使我们在一天的工作中变得精力充沛。工作常常繁琐而枯燥需要我们去解决各种随时冒出来的问题,压力会让我们产生倦怠和拖延,因此在工作中保持乐观也很重要。

     研究表明健康的饮食不但有助于提供维持人体能量所必需的营养,还能对我们一天中的工作情绪产生影响。一些添加糖的以及含咖啡的饮料或点心过度摄入可能会导致体能水平下降,从而影响我们一整天的生产力,所以必须设法避免或适度摄入。

2、计划会议议程减少干扰和时间浪费

    每周为需要讨论的关键点制定议程是推进工作有效进行的重要环节。在SparkleComm功能工具的协作下计划好一周必需的会议和任务可以帮助团队减少干扰和时间浪费,这就是SparkleComm统一通信平台为您提供会议议程管理工具的原因。

    您应该在每周的第一天花时间计划、确定当前工作中每个项目的工作内容和进度,这是按时实现目标管理的有效方法。会议议程的内容将包含在会议邀请中,通过即时消息或邮件发送给所有指定成员查收,成员也可以通过系统反馈建议。上述内容都将在SparkleComm系统中与其他指定成员共享并突出显示,以便所有相关成员都能了解。

3、设置会议进程计时器

    为了进一步扩大工作组织范围并提高自己的工作效率,您可以利用SparkleComm系统功能工具在议程项目上设置计时器。在系统中的每个项目都能设定计时器是SparkleComm为会议计划提供的协作工具。使用此工具可以帮助您和其他人更加注意会议内容按需求进行讨论,避免不必要的时间浪费。

4、提醒并协调工作进度

    每周你还能使用SparkleComm系统功能工具跟踪项目进度,依据项目进度制定工作计划,针对每个项目利用SparkleComm即时消息发送通知或电子邮件来确认计划分配情况,这样做是为了帮助您与团队更专注于工作进度的推进。您还可以通过SparkleComm专用仪表板实时跟踪项目成员的工作进度,该仪表板为团队共享了重要的会议要点即项目节点。

5、计划即将到来的工作日

    经过一天的工作,您 一定不要忘记安排和设定第二天的议程,这是时间管理中的重要一环。

    在每周通过SparkleComm统一通信平台进行任务安排之后,可以通过其纪要共享、即时消息等功能工具来强调团队工作任务,确保您的团队以及参会人员都清楚工作内容,并以此计划即将到来的工作日,保持工作进度并最终实现目标。SparkleComm统一通信能即时生成会议记录,以显示每次会议中讨论的内容。会后还可以对内容进行修改、增加会议行动项以及待决的决定。

    使用SparkleComm统一通信平台您可以有组织、放心、高效地对即将到来的一天进行规划并及时地通知您的团队,有效增强团队协作能力,推进工作按计划、有步骤的完成。

 


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