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高质量视频会议促进企业高效运作
劳格科技 2021-11-05

    出席过视频会议的人很多,清晰的声音和高清的视频效果可以营造良好的会议氛围,让与会者态度积极并保持良好的士气,从而促进企业高效运作。在一个运行良好的会议上可以完成很多的工作内容。反之,是否会很糟糕?

    本文将向读者介绍,如何通过视频会议的配置和使用方法,来最大限度地减少不良音频和视频带来的烦恼,以及从哪些方向可以最大限度地提高视频会议的使用质量。

视频会议期间对音/视频的配置建议

1、好的音频:

•   使用耳机——这是确保您在视频会议期间听不到回声或反馈的最佳方式。

•   使麦克风远离扬声器 —— 如果您无法使用耳机,请将麦克风远离扬声器以避免产生任何回声或反馈。

•   安静的环境——参加视频会议时请确保您处于安静的环境中。

2、好的视频:

•   良好的照明效果 —— 在你面前设置顺光源并且避免身后有逆光源,因为在摄像头的馈送中逆光源会使面部显得很暗。

•   网络摄像头位置 —— 将网络摄像头放置在与视线齐平的位置或在您注视的屏幕顶部。

•   把摄像头聚焦在您的面部 —— 参与者只会对您所说的内容以及其他非语言交流感兴趣,而不只办公室天花板或桌面。

•   文档放置 - 将文档拖向屏幕顶部来模拟眼神接触。

•   避免穿有图案的衣服——图案特别是几何形图案会在参会者的屏幕上显得很“模糊”。

•   注意你的背后——选择坐在不会分散参会者注意力的背景前。

如何提高视频会议的使用质量

    通过SparkleComm视频会议系统可以轻松地创建视频会议,但您的员工是否能够正确地使用它来提高团队协作的效率?

    事实上,视频会议对建立您的业务非常有效,只需使用智能手机应用程序或软件电话即可与合作伙伴以及利益相关者保持密切联系,而无需在旅行上花费时间和金钱。

    很多企业已经使用SparkleComm视频会议来建立员工、客户和合作伙伴之间的联系,并且提供只有视频会议才能展现的个人风格。例如,承包商可以通过视频会议来推销提案。保险理赔员使用视频会议来处理客户索赔。银行利用视频将其客户与柜员或理财顾问联系起来,甚至还可以通过系统与第三方专家联系,来获取特定方向的高级建议。

    企业可以通过视频会议来谈判或达成交易——当您可以在视频会议中与潜在客户交流,并能够通过非语言信息来了解潜在客户更深层次的语言含义,这时彼此的互动能使氛围变得更轻松和流畅。项目负责人的随时跟进,可以更有效地促进与潜在客户的合作成果。

    切记,企业管理者能够通过适当方法来推动SparkleComm视频会议的高效运用,使视频会议在企业内更容易被员工所接受,从而让会议的协作能力变得轻而易举。这样做不只是为了增加企业利润,如果员工能够有更多的时间通过视频会议来面对面地交流想法和传递信息,那样就能使协作力更快地到达需要的地方,从而推动生产力的提升。


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