小微企业必须重视运营并专注于增长,因此拥有可靠的通信系统对小微企业至关重要。当企业在发展需要时能对通信系统进行了正确的投资,SparkleComm VoIP就可以为企业带来许多优势。那么如何才能确定企业已经准备好过渡到SparkleComm VoIP呢?
您已准备好采用SparkleComm VoIP 的迹象
SparkleComm VoIP 是当下通信发展的必然趋势,是使用模拟信号的传统电话系统无法比拟的。企业通过互联网拨打和接听电话,将促进现代企业的发展。如果在企业的发展中存在如下8种现象,很明显企业已经为使用SparkleComm VoIP 做好了准备。
1、企业有远程工作者
企业的扩充与发展使如何进行工作变成企业必须思考的问题。混合协作很可能成为未来普遍的工作模式。SparkleComm VoIP 的灵活及移动性使团队能够在任何地方使用企业商务通信系统,这是传统的企业通信无法做到的。只要您能连接到互联网,SparkleComm VoIP就可以通过桌面或移动应用程序为企业提供通信服务。灵活且移动的可访问性是SparkleComm VoIP 对小型企业最重要的好处之一,它使企业能够在不受办公室限制的情况下成长和扩展。
2、企业正处于高速发展模式
处于蓬勃发展的企业在人员招聘上会有较大的需求,企业一定不希望电话系统无法轻松扩展。本地通信的各项功能以及通信用户的添加会受到运营商的制约,这可能会减慢企业的发展步伐。企业需要新员工快速上手并融入到业务发展中, SparkleComm VoIP 可以让企业做到这一点,只需要几分钟IT管理员就能将新员工添加到通信账户中。
3、企业的通话量正在增长
如果企业来自客户、潜在客户或合作伙伴的呼叫量大幅增长,则是时候考虑转换了。旧的传统系统没有SparkleComm VoIP 所提供的IVR(交互式语音响应)的能力。通过IVR企业可以更好地管理通信队列。此外SparkleComm VoIP 系统还可以轻松更改和更新IVR以满足客户的呼叫需求。
4、企业通话质量越来越差
企业的通信系统必须正常工作,但传统的通信线路可能发生老化等诸多问题,如果您经常听到静电噪音或发现电话掉线,可能是需要更新硬件设备或重新布线的时候了,电话系统的任何停机时间都可能导致收入损失。而SparkleComm VoIP依靠的是网络并具有高清音频。系统的正常运行时间通常比其他产品长得多,无须太多的运维费用就可以从该系统方案中获得高质量的通信。
5、企业的通话费用正在增加
省钱是任何小型企业的追求,而SparkleComm VoIP系统可以减少企业的通信预算。VoIP可以节省通话费用、无须维护硬件也无须技术人员进行更改或添加新的通信线路。
6、企业正在添加新位置
随着业务的扩展,通信技术堆栈必须能够满足多个地点的需求。SparkleComm VoIP 是一种灵活并可移动的通信技术,可以涵盖整个组织。无论员工位于何处,您需要做的就是添加新用户。
7、想将通信集成到一个平台中
SparkleComm VoIP 是SparkleComm统一通信(UC) 通信方案的一部分。能够将企业语音、聊天、视频会议和文件共享等功能整合到一个平台。在SparkleComm统一通信系统中,企业可以通过一个界面提供员工所需的所有通信工具。其还能通过简化日常工作流程来降低成本,并使团队更有生产力和效率。
8、担心企业业务连续性
如果发生灾难传统的电话系统会立即停止工作。而使用SparkleComm VoIP企业就能建立一个有效的通信应急机制,在紧急情况下企业仍然可以在手机上拨打和接听电话,可以随时为所有利益相关者提供服务,并尽可能减少中断。
SparkleComm VoIP 对小型企业的好处是巨大的
如果企业存在这几种情况中的任何一项,那么是时候认真考虑转向SparkleComm VoIP 了,这样能为企业提供灵活的通信系统 、节约开支、并提供良好的通信扩展性。如果您想了解这项技术的优势,在《小型企业VoIP选项的终极指南》中应该可以找到企业希望了解的所有功能和问题。