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召开视频会议的三项必备要素
劳格科技 2022-05-11

    有时我们不得不挤出时间在各地飞来飞去,然后在看似昂贵的会议室里进行商务会务或是讨论重要的公司策略。随着视频会议的出现,一个通过网络会议室连接的数字化通信时代已经到来。视频会议是连接并让人们快速有效地交谈的一种便捷方式,能通过视频、音频或消息传递在线连接,它允许人们在连接的同时实时共享信息和数据,而无须身处同一地点。随着远程工作变得越来越普遍,视频会议逐渐在企业运营中占据了一席之地,语音和视频通信工具在企业通信中越来越发挥着不可或缺的作用。

    视频会议不仅非常适合分散的员工跨地域和时区进行协作,而且还是一种具备成本效益的办公工具,包括网络研讨会、培训和团建。但与面对面的会议一样,您需要制定好的计划为成功的视频会议进行支撑。

1、制定并完善议程

    我们都参加过会议,会议中我们会按议程详细讨论议题中的所有内容。由于需要避免会议的议题繁乱并为实现会议成果设定明确的目标,在视频会议前发送会议议程详细说明的邮件,可以确保每个参会人在参加会议之前对会议议题有所思考。 

2、做好视频会议前的检测

    在视频会议中可怕的事件是“他掉线了吗?”“我听不见你说话”,不稳定的连接或不可靠的通信技术会打乱会议进程、并导致与会者丧沮并丧失注意力。

    提前进入会议室,检查设置中的所有内容是否正常工作。提前检测系统是进行数字化协作的明智方式,这样通常可以提高远程会议的生产力和效率。确保您的视频会议系统能提供高清视频和高质量音频并满足会议标准,可以让参会者轻松地在屏幕共享、视频或消息之间进行切换,以获得真实的视频效果。

3、选择一款好的协作通信软件

    视频会议为企业远程协作创造了全新的模式——在虚拟会议从讨论单一主题到实时共享重要文件、链接或在线文档;通过实时消息进行提问,而无须打扰演示者。通过以上功能召开无缝衔接的视频会议,您需要仅仅只是的SparkleComm视频会议系统。SparkleComm视频会议工具能帮助您从头到尾进行成功地协作和沟通。从将聊天升级到通话,或通过简单的点击加入视频会议,您不需要任何密码、会议 ID 或链接。

    SparkleComm是一款团队协作的统一通信方案,提供了消息传递、状态、屏幕共享、视频和语音通话以及虚拟会议室等功能,可将企业所有的通信工具简化到统一的应用程序中,能有效提高企业办公效率,为企业的无缝通信做到有效支撑。


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