对于一名职员办公族来说,使用Excel核对数据是一项不可数的重要工作。那么,如何快速有效的核对两个表格数据是否一致呢?今天,小编就来给大家介绍几个非常简单的法子!
方法一:【选择性粘贴核对数据】
那么我们先复制一下Sheet1中数据内容,然后在Sheet2中“右键”-“选择性替换”,在“运算”上。如图所示,如果说Sheet1和Sheet2中两个表格需要核对数据,发现差异。中,我们选择“减”,确定。两个表格数据相减,相同数据相减自然得0,不同数据就会非常刺眼的突显而出。
方法二:【合并计算核对数据】
若想不改变两个表格数据,单独在创建一个数据,我们可以利用合并计算来搞定。等等,这里我们希望在Sheet3中查看差异,Sheet1和Sheet2数据不变。首先,将光标定位到Sheet3中,进入“数据”-“数据工具”-“合并计算”,在“函数”中我们选择“标准偏差”,引用位置,我们先选择Sheet1中数据,选好后,点击“添加”;然后在引用Sheet2中数据,再次添加。最后,根据自己的表格类型来选择“标签位置”,“首行”或“最左列”,确定即可在Sheet3中创建差异表。
方法三:【自动填充颜色】
在Sheet1中选择数据,然后进入“开始”-“样式”-“条件格式”-“新建规则”-“使用公式确定要设置格式的单元格” ,在引用中选择Sheet1中数据,然后按三下F4键(将绝对引用设置相对引用)。再输入<>小于号和大于号。然后进入Sheet2选择数据,同样按三下F4。最后,点击“格式”-“填充”,选择一种颜色,确定。此时,我们就能够轻易地看到不相同的数据突显出来的颜色。
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