LOFTER-网易轻博

中国企业面临的经济压力与机遇。经济的快速发展和全球经济一体化进程，带来了什么？竞争加剧，要素成本上升，贸易保护，美欧等国家制造业回归，制造业转向新兴经济体。中国企业迎来了从产品创新、管理创新、商业模式创新、可持续发展能力、国际化竞争能力等多方面的压力，正在经历集团化、多元化、国际化、产业链化、电子商务的变革与创新。因此，中国企业的经营策略和经营模式正在发生的转变。

外贸软件进口ERP管理需要注意的细节

1）客户、产品、进口、销售、仓库、物流单证、收付款的流程管控，规范业务流，提高工作效率。

2）销售计划与进口计划的制定，合理安排进口降低企业成本。

3）合同成本核算，细节分析，合同变更等异常处理。

4）进口进度跟踪，监督每一个环节，业务风险随时预警。

5）面向过程的风险控制，对业务过程的合规性、合理性和风险进行有效控制，提供多层次的风险控制体系。

6）各环节的成本归集与分析。

7）自定义平台支持灵活多变的业务类型，软件功能及功能细节可自行维护。

8）手机APP支持移动办公。

9）支持与现有金蝶、用友、浪潮等ERP的数据集成，解决数据多次录入等问题。

供应商管理。建立每个供应商的编号、名称、地址、电话、传真、联系人、E-mail、QQ、MSN、SKYPE、网址等内容，并可以管理供应商的多个联系人的联系方式，多个银行信息。

供应商评级：ERP系统自动评估并更新供应商的成绩，打印输出评估报告，对比分析评估结果，根据分析决定供应商的级别。

客户管理。客户信息包括：名称、地址、电话、传真、E-mail网址、联系人、银行账户、厂号等内容。管理客户的相关资料与往来信息、历史资料、签单情况等。可以对每一客户的资金状况、信用额度的详细信息跟进，评审客户分级，控制客户业务操作分险。灵活设置相关客户预警跟踪，如节日、联系周期等。

产品管理。编码设置方面，对公司产品进行科学编码设置，可以自动编码。支持创建、更改、显示产品数据；商品添加进口税率、关税、厂号、产地、海关编码等属性；产品分类管理，内容用于产品和其相关的采购和销售情况的快速检索、分类统计；支持不同查询条件下的查询功能。

进口合同管理。

1）快速制作进口合同：可从相应的基本资源库中调取数据形成合同；支持合同成本分析，成本及各项费用可汇总，便于针对某个合同项下预期成本分析的查阅，管理者以此来控制贸易成本；合同中预计费用，可以根据清关公司维护的费用计算标准，自动产生预计费用；规划此次进口合同所需要关联的事务，进行进程安排并后期持续跟进。

2）合同审批：只有通过审批的合同，才可进行信用证的申请、进口付汇核销单的领用及进口许可证的办理等相关进口手续。

3）货物描述：可以在商品明细表格中从商品库中选择生成（可输入多行数据）。所有商品输入完成后自动计算总数量、总金额。

4）合同变更记录：合同签约后的更改情况，每一次变更后的合同条款单独保留，并将最终的变更内容自动刷新合同。

5）合同进程管理：可以确定合同后续执行的关键节点设置，比如开证要求、付款要求、交货日期、证件备妥日期、运输确定日期等，如果后续执行中逾期未完成，系统给予预警提示。

进口信用证开证。

实现公司内部开证的网上申请和审批：业务员分到合同后，根据合同将相关的信息录入系统；进口合同号，要求开证金额等信息，可按照不同银行的模板生成不同银行的开证申请书，提交给相关上级进行审核；如遇需要改动的地方，可以打回给相应业务员进行修改，并注明打回意见；上级逐级审核通过后进行开证，最后注明开证银行，开证金额，信用证号，开证日期，有效期等。

付款管理。完成进口货物付款的支付申请，并后续走审批路线；货款支付时需标记对应合同号，批次号，以及是否是我司承担的，是否垫付，如是垫付后期需要进行利息的核算以及冲销。

进口结算单。按照每个到货批次号，记录与清关公司的每单结算金额；最终按照某段时间统计清关公司总的结算金额。输入到货批次号：对应的该到货批次号项下的到货明细，付汇明细，预付清关公司费用，清关公司记录的实际清关公司费用、仓储费、运输费自动按照前面计算的信息自动刷新过来。根据以上信息，系统自动核算该到货批次号项下清关公司的余额。可以查询某段时间内清关公司的余额情况；以及对应的支付清关公司费用，实际发生费用情况。

货物跟踪。根据进口到货情况，跟踪对应的预计到港日期，进码头时间，海关放行时间，进闸时间，等通关信息，可与对应海关单独制作接口直接查看。

进口入库。清关公司根据到货信息进行入库登记；仓库主要分：普通仓库，保税区仓库等仓库。入库时，需要记录入库产品对应的生产日期，有效期，入库日期，产品批次号，到货批次号等信息。系统可以自动从到货批次中拷贝相关信息生成入库信息，提高了业务处理过程中的工作效率。支持打印入库单，作为财务做账依据。

进口出库。清关公司根据下达的发货指令进行发货操作。数据可以从发货指示单调取数据：办理发货手续，发货完成后，实现库存的自动冲减。在出库中主要记录：发货日期、车号、司机联系方式、装货数量、批号、发货合同号及批次。根据出库日期，入库日期，计算在库天数，根据仓储单价计算仓储费用；根据运输单价的计算标准计算运输过程中产生的费用。在该模块需要记录工厂实际收货信息：收货日期、收货数量，收货差异自动计算=收货数量-清关公司的发货数量、差异原因（丢失、雨淋损坏）、差异处理方式（丢失赔偿、损坏退回仓库），如果处理方式为损坏退回仓库，则要求系统可以自动产生退回单到相应仓库。

进口库存查询。按照批号查询对应的库存信息以及保质期；结合目前的行情，给出目前的库存成本以及资金风险；查询仓库出入库记录：按客户分类、按入库时间分类、按出库时间分类。每一种分类查询，均可知道完税价格，数量，品名，合同号，用证单位，在库时间（自动计算从入库时间截止到查询日）；库存调拨单：完成产品在各个仓库间的调拨功能。仓库费用处理：记录仓库的费用，包括仓储费、杂费等。