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随着经济的全球化，商机越来越多的同时，企业在规模、产品质量以及创新能力方面所面临的压力也越来越大。例如：客户要求个性化、产品质量、交货期限、经营有序管理等等。如何加强生产管理水平，让供、产、销各环节的管理以及与供应商、经销商、客户等资源的协同，缩短产品生命周期，降低产品成本，进而能拥有较高的客户满意度，保证在五金行业领域维持企业的竞争力，这就需要采用一个有竞争力的五金行业专属管理系统来实现。

五金行业会遇到加工品种多样，批次多，加工量小的问题，具体体现在以下几个方面。

问题一：工艺流程种类多。多工艺流程，不同工艺对应的加工设备不同。如果涉及到某个工艺本企业没有，还需要委外加工处理。

问题二：产品种类多。配件多在加工领料过程中易出现混乱情况，会在流转过程中出现多次领料的情况。

问题三：质量检测过程复杂。多工艺、多产品、多生产线的情况下，质检流程环节很重要，与产品的合格率息息相关。

问题四：委外加工多。自加工与委外加工相互配合完成，因此部分环节委外或者组装环节委外，过程中涉及的下游加工商需要管理。

问题五：成本估算困难。工艺和流程的不同，对成本的估算有直接的影响。委外加工需要对产品质量进行把控，一般分为不合格品、报废品、允收品，与之相对应的会产生一定的加工商费用。

五金行业外贸软件主要功能有以下几个方面：

出口业务流程管理功能主要包含：客户管理、工厂管理、商品管理、供应商管理、对外报价、外销合同、采购合同、合同进度跟踪、备货管理、单证制作。

生产流程管理功能主要包含：预算BOM、生产需求分析、采购计划、采购合同、BOM配方、生产需求分析（采购计划、采购合同、采购入库）、生产计划（托外加工单<托工领料、托工退料、托工补料>、托工缴回单）、加工单（生产领料、生产退料、生产补料）、成品缴库、备货通知、单证制作、议付收汇管理。

仓储库存流程管理功能主要包含：采购入库、生产退料、成品缴库、库存调整、废品入库、生产领料、生产补料、销货出库、库存调拨。

预警功能（付款预警、收汇预警）：自定义的预警信息，满足各岗位人员的工作需要；工作日志式的提醒，有效提高工作的目标感和主动性；逾期未收款进行预警，减少资金占用。

决策查询：自定义统计分析、饼状图统计分析。

五金行业外贸软件管理解决方案

1、将物料、工艺流程、工作台中心、生产小组进行集中管理，让多产品与多生产线同时协调生产，原始物料管理实现图形、编码、附件统一管理。

2、由于五金行业的特殊性，产品多以标件为主，因此可以出库销售。生产计划可以根据库存和市场实际情况进行预制定，让库存快速响应市场。

3、快速分解销售订单。在物料满足订单需求的情况下直接进入生产，若物料不足则快速进入采购计划。

4、关于订单设计变更问题。针对工艺流程进行统一的设置、管理，详细记录生产数据，每个操作有据可查。统一原料、半成品、成品、工时计算等数据采集，按要求进行处理分析，能够追根溯源，让生产流程不断优化。

5、集中管理加工厂家，从优势、设备情况、产能、合格率情况等几个维度记录管理，便于快速有效地筛选合适的供应商。

6、通过对原料供应商管理优化采购策略。以销售订单、库存量、市场情况三个维度作为参考依据，制定采购计划。

7、带有加工环节的五金行业，一般成本是根据工时进行计算的，有分批计算、分部计算等不同的计算方式进行成本估算。