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我不允许你不知道的一些宝藏时间管理tips 

●干货

◆时间分配法则 

1.二八定律（帕累托法则）——  80%20%的原因&20％的人口掌握了80％的社会财富 

 时间象限法 (图二)

2.短跑理论：通过自身激励的重复性冲刺，最终固化为内在的行为习惯 

（1）选定目标：平时想做却缺乏意志力而没做的事 

（2）制定计划 

（3）暗示巩固：每次暗示自己强度可以加大一点 

3.墨菲定理：越害怕的事情越会发生 

（1）事先周密计划 

（2）预留出一定时间——用于紧急补救 

（3）建立应急预警机制——事先想好可能出现的问题及对策 

4.15分钟法则： 每个人都可能在15分钟内出名&每个人都能出名15分钟——15分钟沉浸式高效使用时间 

（1）明确自己要做的事情 

（2）排除干扰因素，至少保证15分钟不被打扰 

（3）注意力集中到要做的事情上15分钟 

（4）15分钟后看能否坚持 

      能——继续做 

      不能——放弃（某事可能不适合自己） 

5.齐加尼克效应：一个人因工作或其他事情带来的压力导致心理上过度紧张 

 开始工作时状态不佳，注意任务安排 

◆目标制定法则 

1.时间日志（结合子弹笔记年月周日计划） 

（1）明确、罗列任务 

（2）赋予任务意义——达到怎样的目标 

（3）预测每项任务所需要的时间（方便任务的安排和后续复盘的评估） 

        *长期任务设定好任务结束的时间（防止拖延症，同时可以激发人的专注力和潜力） 

          要求：了解任务，合理设定时间限制 

        *注意弹性时间——为突发事件预留时间，防止完不成任务的挫败感 

（4）分类任务（时间象限法将任务分轻重缓急） 

（5）记录实际花费时间 

（6）总结、复盘 

2.头重脚轻安排法——防止齐加尼克效应 

（1）分轻重缓急（时间象限） 

（2）注意：不是所有小事先处理，重大事情放后面 

（3）该法则适用于小时间段，可将时间段切割为时间单元的情况 

3.利用可支配时间（除工作、睡眠、其他花费外的时间结余） 

（1）利用成本思维分配时间——判断事情是否有意义 

（2）定目标——目标分解（可结合子弹笔记） 

（3）重视要做的事情 

4.按精力周期分配时间 

（1）1小时周期 

      注意力集中1小时，关键点是20min的时候 

      每工作1小时主动休息一下（类似番茄工作法） 

（2）一天周期 

      清晨（精神高度活跃）——计划性工作 

      上午（精力充沛）——挑战性工作 

      下午（精力开始下降）——沟通性工作 

      睡前一小时（记忆力最佳）——记忆性工作 

（3）一周周期 

      周一：生物钟未调整好——工作规划&分派任务 

      周二：状态好转——攻克难题 

      周三：精力充沛、思维活跃——头脑风暴，战略性决策 

      周四：苦干意愿下降——沟通性工作 

      周五：临近周末心情愉悦——梳理工作（复盘） 

◆目标任务完成法则 

 1.制定计划（结合子弹笔记分解目标） 

（1）周计划 

（2）日目标：将周计划细化分配 

（3）注意：完成了一天的目标不要再添加新的目标，剩余时间用于可支配时间 

PS：任务3-5项为宜，注意要有完成时间的要求 

      *长期/短期计划 

（1）年计划：列大纲，不必太详细 

（2）月计划：相对详细，可细化到每一周 

（3）周计划：约莫同月计划（周计划和月计划可选择其一，也可全部出现） 

（4）日计划：保持灵活性，不要太满 

*分解目标的方法——多树杈法&剥洋葱法 

（1）大目标——实现大目标的条件（充要条件） 

（2）达到条件的小目标——达到小目标的条件 

2.SMART目标管理法则 

Specific：明确——不要抽象，要具体 

              提升业务能力——业绩提升5% 

Measurable：可衡量——可数据化（体现为KPI） 

                   合格——考核评分85以上 

Attainable：可实现的——不会挫伤信心和积极性 

Relevant：相关的——与工作或学习相关——效益明显 

Time-bound：有期限的——防止拖延、调整计划 

3.六点优先原则 

（1）列出一天的常规和要做的事情 

（2）挑出六件最重要的事情排序 

（3）依次保质保量完成 

4.目标导向法——“只修改手段，不修改目标” 

（1）定一个非实现不可的目标（远大、暂时难以实现的） 

（2）从自身条件出发，分析优劣 

（3）扬长补短 

（4）不要随意更改目标 

5.九宫格日记法——平衡思考生活的各个方面，可达到激励自己的目的（可视作一种制定计划&复盘方法） 

（1）列出九个想要平衡的维度 

（2）尽量使每个格子有目标 

（3）每个格子目标数量小于等于三 

6.建立停止清单：人脑大约同时处理7个选项即达到顶峰 

如下项目可停止： 

（1）头脑风暴产物 

（2）琐碎信心和计划 

（3）模棱两可的任务 

7.分清日常工作和非日常工作 

本尼斯第一定律：非日常工作会推迟日常工作并扼杀所有计划和基本变化 

（1）分清日常工作和非日常工作的界限（注意两者的联系和交集） 

（2）当二者冲突时，分清主次（此时亦可参考时间象限法则） 

8.将小事集中处理 

（1）判断每件小事的价值、耗费时常和适合处理的时间 

（2）用时间象限法排序、不重要的有时间再完成 

（3）不要过度追求完美，拒绝完美主义！！！ 

（4）立即行动，杜绝返工 

9.标准化输出工作 

（1）判断任务优先等级（时间象限法） 

（2）坚持做计划和总结 

（3）梳理周工作 

（4）注重沟通方式，遇到重大事情反复确认，确保万无一失 

（5）建立未完成事项提醒 

◆一些事半功倍的好习惯 

1.30天试验法：30天过程中，如果一天失败了从零开始 

（1）培养一个好习惯30天 

（2）写下计划，给自己的承诺 

（3）坚持30天 

*30天过程注意事项 

（1）前3天：避免精力透支 

（2）4-10天：疲惫状态，放缓脚步——心理激励 

（3）2-3周：过渡期——设置提醒 

（4）4周：稳定期——注意保持 

2.替换理论：习惯不可能被磨灭，只能被取代（改变不良习惯） 

（1）降低难度 

（2）强化要代替的新习惯 

（3）平衡内在需求 

3.触发物原理：触发物——行为——奖励 

4.一次培养一个习惯：保持注意力不被分散 

5.管理文件 

（1）临时文件夹 

（2）文件夹命名：核心信息&修改事项 

（3）文件存放：按关联存放 

6.办公区物品摆放——提高工作效率 

（1）办公区分区域 

     重要区：使用频率高的物品 

     临时区：短期内使用的物品 

     资料区：资料&书籍 

     功能区：办公文具 

     私人物品区 

（2）对物品归类并分析使用频率 

（3）重新摆放物品 

7.核对&备份文件（网盘orU盘） 

8.解决可预见的问题（危机意识） 

（1）深入思考，掌握问题的基本规律 

（2）吸取教训，不要一意孤行 

（3）重视细小工作，从中发现问题 

◆提升专注力tips 

1.1000小时定律：只有经过大量长时间的练习才能成为专家 

（1）要有明确的愿景 

（2）全身心投入大量练习 

（3）向优秀的人学习 

2.一次只做好一件事，避免不必要的干扰 

（1）避开多任务处理 

（2）目标尽量贴合实际 

3.冥想：调整心情和状态 

（1）找一个安静的地方 

（2）配合深呼吸 

4.警惕“窄化效应”——注意力被偏移，并短暂集中在某一些点的现象 

（1）目标清晰、具体 

（2）图像法分析问题本质 (图三)

◆赶走负面情绪 

1.用行动赶走负面情绪：理智有时候难以战胜情绪，用行动！

（1）正视情绪——不要压抑，设定固定的时间去担忧（焦虑时给自己一点时间焦虑，并告诉自己过了这个时间段无论如何要调整状态）

（2）逆向追溯自己的情绪——认识过去产生那些情绪的状态并尝试改变

*或许可以在笔记本上记下自己产生情绪的原因，持续时间，既可以分析原因，也可以追踪是否好转

（3）养成自省的习惯（结合子弹笔记反思）

（4）自我暗示——输送积极信号，调整心态和情绪

（5）注意力调控——换角度关注不好的事情，转移注意力

2.不要苛求完美！！！

3.克制冲动情绪

（1）数颜色法——环顾四周数周围环境的颜色，在心中默念30秒

（2）沉默法——心理暗示“我不生气”“我不在意”

4.快速调整工作状态

（1）眼保健操

（2）小憩一会（不超过30分钟，超过为深度睡眠）

（3）冥想5-10分钟

5.保持睡眠——充足的休息

（1）有固定的休息时间

（2）不要把床当做学习或工作的场所

（3）经常运动

◆提高效率

1.关注单位产出即工作效率

  *工作效率=工作量/工作时间

2.调整工作状态

（1）没有动力——增加工作量

（2）压力过大——放松一下

3.“现在就做”——防止拖延

（1）自我反省，心理暗示

（2）屏蔽干扰事物

（3）合理分配任务

4.利用最佳时间

（1）每日最佳时间

      起床后

      8-10am

      6-8pm

      睡前1小时

（2）每周工作效率一览

      周一：3.49%

      周二：5.86%

      周三：30.89%

      周四：13.98%

      周五：35.78%

5.高效阅读方法

（1）S曲线法——兼顾上下三行

（2）指读

（3）跳读

（4）理解训练

6.为重复性工作梳理自己的处理模板

（1）梳理工作流程

（2）建立任务模板（包括步骤，时间，人员分配，注意事项等）

（3）条件允许的利用技术自动完成

书摘/时间规划｜《起床后的黄金1小时》摘录（一）

📖池田千惠女士提出的“神奇的四象限法则”

📖看到这里的时候，我突然想到包括自己在内的很多大一新生。刚进入大学的我们逃离高中苦累的学习牢笼，进入大学这个看似轻松的地方。然而，很多莫名其妙的讲座、各种社团组织的团建、会议、活动占据了我们的大部分时间，不少人参加这些活动，觉得每天时间安排的满满的，便觉得自己的大学过的丰富多彩，充实十足。不过，作为学生，我们的主业仍然是学习，副业占据了主业的大部分时间，岂不是捡了西瓜丢了芝麻？该如何处理学习和课余活动的关系，需要我们做好个人事业决策，而养成决策习惯就要求我们做好个人时间规划。每天早起一小时，用“四象限法则”来做好to-do list并分类，或许就可以逐渐解决我们的疑惑。

📖另外，“播种”，也就是那些重要但暂时不紧急的任务，它们极易被人忽视，所以我们要抽出每日固定时间去完成它们。

😘共勉~

人类古早时期珍贵记录资料（？？）

干脆把现有存稿腹泻型发完好了。。。

|时间规划方案安利

*亲测有效

1⃣️明确自身有多少空闲时间

比如等下就开始晚自习了，晚自习一共有两个小时的自习时间。在这两个小时之中，你是想全部push，两个小时都在学习，还是中途去打点水，上个厕所休息一下呢？取决于你自己，但是请务必，在开始学习之前，想好自己的空闲时间有多少。

2⃣️提前做好计划

1、番茄钟

可以用番茄钟提前写好电子版的to do list，然后记录自己所使用的时间or作为单纯的计时器使用。然后，开始学习。

推荐指数：4/5（没手机怎么办）

2、纸质版to do list

没有手机的小伙伴建议买一本简单的手账本作为计划本来使用，直接写上日期，然后在下面写上自己想要完成的事情，每一项完成之后直接打勾就可以啦。

推荐指数：4.5/5（主要是写下来了之后要找一个时间统一打勾比较麻烦）

3、你聪明智慧的大脑

最省事的方法就是提前在脑海里想好自己想要做的事情，一项一项逐个击破。但是这样也有一个不好的地方，往往做完一件事情之后，你就会忘记你下一件事情要做什么了。糟糕。

推荐指数：3/5（记不住事情的小伙伴慎用）

3⃣️全力完成（push hard）

努力努力再努力。一定要专注于自己想要完成的事情上面去啊。不要中途就放弃，这样不行✋。做完一件事情之后当然可以适当休息放松，但是请务必记住，你还有很多deadline要赶宝贝，加油💪。

4⃣️休息时间（1-5min即可）

休息时间建议不要太长，不然玩过头了就会忘记自己原先想要做的是什么了。建议完成一个大任务（比如已经做了1h+的数学作业）可以适当放松一两分钟，看一下室外或者收拾一下桌面。主要是以简单的放松方式为主。完成了全部任务之后，随便玩任你玩。

5⃣️循环🔄该时间周期

你已经有了一个明确的时间周期，比如晚自习共两个小时，你可以持续工作or学习的时间是一个小时五十分钟。你将这一个小时五十分钟拆分成四部分，每部分约三十分钟。每完成一个三十分钟的番茄钟，就奖励自己收拾一下桌面或者喝口水。

明确该时间周期之后，每天晚上循环该时间周期，日复一日之后，你就会习惯该时间周期，然后，就可以省去提前规划自己工作周期的压力了(///▽///)。

久而久之就会成为时间管理大师啦(´･Д･)」

hobo新尝试

😎两段兼职生活结束辣～（话务员以及助教工作）
学到了一些东西，小金库也慢慢填起来✌
还有一个月自由支配
既然报的是汉语言，读书少字丑的我要好好进步，自律。
个人觉得番茄APP有些复杂
下了一个iHour简洁大方规划任务
开始吧！

昨日份的打卡以及为自己的未来的努力的那一份勇气加油。
(ㅇㅅㅇ❀)控制熬夜www（从现在开始时刻谨记着）

这俩月真挺忙的。

2017.3.21

今天任务完成

最近略有点低气压，
感觉事情好多，不顺的事情也好多。
好像最近很多人都这样？
但是！
我们一定要打起精神来啊！
希望能快点恢复元气

Z.