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Jerry童鞋

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当实习来敲门:你准备好了吗?(下)

 


 

前段时间硬着头皮写下了当实习来敲门:你准备好了吗?(上),也得到了不少童鞋的关注。在这感谢每一位读者,你们的支持是我的动力,谢谢!


今天我们来谈谈找实习过程中需要提前做好的准备和应当注意的一些小细节。


问清楚自己想要什么


有看过上文提到的那篇文章的童鞋应该很清楚,我在上篇文章中利用很大的篇幅谈了“为什么要实习”的重要性。目的很简单,就是希望以一个过来人的身份提醒大家无论是在找实习亦或正职的时候,第一件事就是问清楚自己究竟想要什么。只有清楚了自己想要什么,你才能拨开眼前的迷雾,找到那份真正适合你的实习或工作。


最近跟一些师弟师妹聊过天,发觉他们现在的心理状态跟自己当时是一个样的。迷茫、彷徨、不安、焦急。在聊天过程中,我试图利用自己经历过的一些事例去引发他们思考自己内心真正想要的东西。答案跟我想象中的差不多,“我其实也还不是很清楚自己适合什么,只是感觉XXX很吸引我,我很想去试试”,“我想要一份真正意义上的实习,想体验一下真正的职场生活”......其实,每个人在人生中都会经历迷茫期,不同的是从迷茫期中走出来的时间长短。有人三五天,给自己放个小假,出去走走,回来马上判若两人。有人三五年,甚至迷迷糊糊地过了大半辈子,才忽然醒悟这样的生活已经远远脱离了自己最初的轨道。


我的第一份正式实习是从今年1月7号开始的。在那之前,我还拿到了GMC(环球市场)的实习生offer,主要负责的是国外客户的电话销售,邀请他们参加GMC的线上会议或者参观工厂等。不过,我去参加完培训就没再去上班了。因为我知道,那里的氛围虽然很鸡血,我在那里个人的工作能力也肯定能得到提升。但是,我当时最看重的就是公司的氛围,更希望能学到做人方面的学问。于是,我选择了广州市贸促会。事实证明,我的选择没有错,我在那里呆了9个月,直到负责的展会结束。虽然曾经两度动摇过,但最后还是坚持了下来,而且还跟整个公司的所有同事都成为了好朋友。如果要说我是不是得到了我想要的东西,我的回答是:Even More。


写好一份有针对性的简历


想清楚自己想要什么之后,就得马上行动了。简历这东西是个人的门面,就像你出门要穿衣服一样,求职之中当然少不了。提前学会写一份有针对性的简历,有利于你在校园招聘当中捷足先登。那么,如何才能写出一份有针对性的简历呢?我自己总结了5大原则,不一定适用所有人,但希望能给大家一些参考建议。


(1)简洁(也就是俗话说的一页纸)。这里的简洁其实不只是要求大家把简历缩减为一页纸这么简单,而是细到简历上的每一个字都需要去斟酌它的必要性,不要给人啰嗦的感觉。一句话,言简意赅即可。当然,有童鞋会说,一定要一页纸吗?我的经历比较多,想多写点可以吗?可以,不过你要知道,HR阅读简历的时候会逐个字去看你的经历吗?都是挑重点的。


(2)整齐美观。这个其实就是简历的排版。说到排版,这个是很多人疏忽的地方之一。这一块,也比较难用只言片语说清楚,之前组织过线下模拟面试,来参加的同学就应该有所收获。Whatever,直接上图做例子吧。


  

(修改前)

  

(修改后) 


当然,这个只是比较粗糙的修改,里面还是存在蛮多问题的。不过,也能告诉大家一点,尤其是在写经历的时候,不要太过随便。时间描述要一致,不要随便描粗,经历应该利用符号列表进行分段,对齐很重要,行距至少1.15。一句话,细节决定成败。建议大家自己先用笔白纸上设计自己的简历草稿,然后再利用word或Excel设计自己的简历模板。如果office不太过关的童鞋,那就只要做“伸手党”了。


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(3)逻辑清晰。帮公司招过实习生,看过不少别人的简历,自己也痛苦地修改过简历。发觉,大部分人的简历出现问题的地方不是排版就是内容。而内容这一块的问题主要集中在逻辑上。上面的那个例子的逻辑应该是叙事型,不是说逻辑有问题,而是用在简历上就明显不符了。个人推荐这2种逻辑,STAR法则PAR法则


STAR法则,指的是Situation(背景)-Task(任务)-Action(行动)-Result(结果)。这个是用来梳理自己大学经历很好的一个逻辑,尤其是外企,宝洁八大问基本都要按这个逻辑去回答。为了给大家呈现一个清晰的思考过程,大家可以看看我用PPT做的简历截图。


下图为宝洁八大问之一: 最具挑战性的一件事 


 

   
  PAR法则,指的是Problem(问题)-Action(行动)-Result(结果)。这个相对来说比较简单一点,如果你的经历比较多,也可以借助这个进行梳理。示例如下: 


 

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(4)职位关联度。这个是非常重要的。在第一点的简洁性原则中,提到是否一定要一页纸的问题。我想在这部分能充分说明其重要性。

首先,一页纸的简历给人感觉就比较简练。之前在达能2014校园招聘会(中大场)的时候,遇到一位超NICE的HR姐姐。她跟我说,HR阅读简历的时候,一眼扫过去,注意力会首先集中在与职位相关的关键字上,然后再细看这部分的描述。另外,对于一天要看几百份简历的HR来说,是会视觉疲劳的,好几页纸的简历估计那HR也没什么耐心去找你的重点了。

其次,对于经历的描述不单只要有统一的逻辑,还要利用与职位相关的专业术语来表达。这起码能告诉HR,你是用心在实习的,你有学到东西。


下面的这个示例是我应聘蓝月亮市场推广职位的个人简历截图。


     

(5)数据化原则。这个大家应该很容易理解吧。不管你的简历是利用什么逻辑来呈现你的经历,最后一点一定不要忘了把你的结果/业绩进行数据化。因为HR关注的不是你做过了什么,而是你做到了什么。要做到这点的话,就需要你不管是在校园实践还是实习过程中,及时记录和总结自己的成长。上面的几个示例其实都已经有所体现了,所以此处不再截图分享。


Cover Letter一定要写,不管人家看不看


也许有童鞋会说,Cover letter一定要写吗?好像他们都不看的,感觉写了也没啥用。


:必须得写。Cover letter就是你在发简历邮件的时候,正文的那几段话。这是个人求职态度的体现,不是人家看不看的事情。而且一般HR都会看的,只要你不是长篇大论。而且,提醒大家一句,往后在工作上,给你的Boss或者同事发邮件,正文都切记不能留空。这是很不礼貌的做法,感觉不尊重人家。


至于cover letter怎么写,这个因人而异。真的,我自己也捉摸不透。不过,有写总比没写好。既然这样,还是post几个版本给大家看看吧。


 

   

 

看完这两张截图,大家相信都知道对比在哪里了吧。况且图中还有不少亮点呢。如果你是HR的话,你会选择哪一个呢?结果不言而喻吧。


其实,发这两张图是要告诉大家下面的东西的。嘿嘿~


邮件发简历要注意的小细节


(1)邮件主题。发邮件之前先仔细看看人家的招聘说明,有没有明确要求的格式,有的话一定要严格遵守。这是你专业性和态度的体现。上面那两个截图很明显就知道,我们在招实习生的时候是有格式要求的。

(2)邮箱的发件人称呼。这个最好也修改一下,换成自己的姓名,如果你是用QQ邮箱发的,那就各种非主流称呼了。

(3)正文(即Cover letter)。上文已单独说明,此处不赘述。

(4)落款人签名。这个可能大家如果在社团里面呆过的话应该都知道,也会在邮箱上面设置好自己的签名。但是,这里需要告诉大家的是,发邮件前不要用你社团的那个。最好就是简单的3行,学校-姓名-日期。

(5)附件的命名(即简历命名)。这个绝对是个人态度的重要体现。三次招聘过程中都有那么几份简历和邮件让我彻底无语。明明强调了格式,还是好多人随手就发过来了。这里还有一点,就是附件的大小最好是在1M以内,最大不要超过2M,除非你是应聘广告或公关公司,需要提交个人作品。


搁笔前,给大家再来两个图,乐呵乐呵~


    


 

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