设计美元验资工作底稿的整体思路
除美元验资报告、美元验资事项说明、美元验资业务约定书和客户声明书。用word做外,其余工作底稿均用Excel做,因为美元验资业务约定书、客户声明书之类底稿在Excel文件中不易排版和链接。
先做一个业务最简单的货币设立类Excel工作簿,每个工作簿内含若干工作表,每张工作表按内容、内容简称或代号命名,以便查找。做好的效果要达到只需在封面工作表、基本情况工作表上输入一些企业信息,就可将底稿内容全部打印出来。然后在这一套底稿基础上,复制、增加为适合本所所有美元验资业务的的多套底稿。
设计美元验资工作底稿的具体制作
第一步.先建一文件夹,在其中先做好一套业务最简单的纯货币形式出资的内资企业设立美元验资Excel工作簿,在其内建多个工作表,内容包括封面工作表、美元验资业务底稿目录工作表、被审验单位基本情况工作表、美元验资计划工作表、被审验单位应提供的资料清单工作表、股东实际出资情况确认书工作表、美元验资业务复核审批表工作表、注册资本实收情况明细表工作表、货币审验程序表工作表、货币资金出资审验表工作表、货币资金出资清单工作表和实收资本审验程序表工作表等。
第二步.上述工作底稿制作好后把每张表内的被审验单位、截止日期、编制人、复核人、编制日期、审核日期同封面上的资料或基本情况表的上的资料链接起来,把同这些项目相关的内容也链接起来,以达到在封面或基本情况表上输入资料后每张工作表上即能出现相应内容的效果。在此过程中要注意CONCATENATE函数的应用。
第三步.在合适的地方加上本所名称或标志;加上本所名称或标志后对工作表进行保护,可防止本所的劳动成果被不正当传播。
第四步.在编制工作基本结束后,可对工作底稿做一下美化,以使得这个我们要经常面对的界面更漂亮。建议可对单元格按数据需要变动的单元格、已设公式的单元格、不须改动的单元格等等分类,分别设置成不同的颜色,既美观,又便于识别。
第五步.对单元格进行保护。对不须改动的单元格加以保护,以防误操作带来不必要麻烦。如内容为本所名称或标志的单元格、已设定好公式且内容显示有余地的单元格等。
第六步.将上面做好的这套工作底稿复制、修改、增加、细化为一套内资企业设立美元验资(综合类)工作底稿,此工作簿中具体应增加的工作表大致有:实物出资审验程序表、实物出资审验表、实物资产汇总交接清单、知识产权、非专利技术、土地使用权出资审验程序表、无形资产出资审验表、无形资产出资清单、土地使用权移交清单、工业产权或专有技术移交清单等。
第七步.在上述两套工作底稿的基础上,复制、修改、增加、细化为变更类、外资类、分期类、特殊类等多套美元验资工作底稿。
第八步.平时运用时可以复制工作底稿模版后以被审验单位名称重命名为新工作簿,再做工作底稿,也可直接打开填写好后覆盖保存。
以上内容就是设计美元验资工作底稿全程的全部信息,希望阅读完能给您带来收获。