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在选择会议场地时我们应该注重哪些因素？
要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，需要考虑很多方面的问题。首先选择合适的会议场所就是一件很重要的事。
会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室。也有公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假。至于大型的、重要的会议一般会选择专门租用饭店的会场。
不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
只有事先做好准备工作，才能保证会议顺利进行与圆满结束。一般来讲需要考虑些问题呢？比如：
开会的时间是否能保证大家都能参加？
会不会遇到外宾来访或者公司出货？
会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当？
会议需要什么辅助器材，由谁负责？
会议进行的时间预计有多久等等？
另外在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。
所以一场完美的会议从开始到结束都有许多细节需要注意，场地提供方和会议负责人一定要多加注意哦。
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