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PPT高手秘籍第二式

怎样设计出一份自己想要的PPT

在日常中我们经常需要自己设计制作一份PPT，虽然我们能正常使用PPT软件，但有时候我们想了半天却不知怎么设计出一份自己想要的PPT；或者做出来了一份PPT，但却并不是自己想要的效果，甚至为了设计这份PPT也是煞费苦心，用了好长时间才勉强做出来了。那么在日常的设计制作中有没有一些什么简洁高效的方法去设计一份自己想要的PPT呢？答案是肯定的，本期高手秘籍和您一起去寻找怎样设计出一份自己想要的PPT。

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为了能最高效的设计出自己需要的PPT，事前我们应简短的先做一下准备工作：

1、你的PPT是用来干什么的，是培训用、演讲用、宣传用抑或总结、比赛用等等；

2、你的PPT演讲大概需要的时间，以决定你的PPT需要设计多少页；

3、你的PPT是给自己用还是给别人用，给别人用时，应和使用人确定相关事项和要求；

4、你制作完这份需要的PPT时间限定，以决定制作方法；

5、了解PPT使用时的场景：包含观众、演讲时使用的PPT版本（避免临时出问题）、演讲者的演讲能力（是否需要备注）、是否会公开，若用于商业，还需要考虑内容、图片、视频、字体等的版权问题。

6、确定PPT的主题、配色等。

7、为需要的PPT准备相关资料、内容，如文字、图片抑或视频等。

设计一份需要的PPT，通常分为三种形式，一种是使用PPT模板，一种是定制，让别人为自己制作，再一种是自己动手，丰衣足食，完全按照自己的想法来设计。我们分门别类来探讨两种方法的利弊与使用技巧。

使用模板来制作自己需要的PPT

PPT模板在如今的生活中和网络上是非常容易获得的。你的模板有自己设计制作的，也有他人设计制作的。在网络上有免费的，也有付费的，各种都不一样，那么如何快速找到自己需要的呢。

先看免费的，免费的PPT模板可以来自于自己制作的，自己收藏的，或者来源于同学，来源于同事，来源于学校、公司等。当然也可以来源于网络，使用模板于公众场合时，尽可能做到不侵权，避免不必要的纠纷。自己内部使用，因情况灵活处理好即可。

自己收藏或来源于身边如同事同学、学校公司的的PPT模板，一般可以拿来直接使用。但相信许多人自身和周边并没有这样的免费PPT模板，那我们就需要求助于网络了。网络上的模板众多，如何快速找到免费且好用的模板呢？我们以设计一份公司年终总结PPT模板为例，进行演示。

方法一：使用搜索引擎搜索

直接输入公司年终总结PPT模板，会搜出许多结果，你可以根据自己的选择去下载和使用，但我不推荐使用这些模板，一是质量既不怎么好，而且版权信息不明确，极有可能不能我们的需求。

方法二：在一些PPT论坛或贴吧中下载

网上有许多关于PPT的论坛或者贴吧等社区，里面经常会提供一些免费的模板供大家下载。这种方法也存在诸多问题：比如质量不高，很难找到自己刚好需要的，或者说下载需要条件，比如需要注册、需要积分、金币、金豆等等，很不省心，也不推荐此种方法。

方法三：到专业的PPT网站下载

这是我唯一推荐的一种在网络上获取免费PPT模板的方法，首先他们是专业的PPT模板网站，免费的模板中也有一些质量还不错的，再者其种类丰富，支持检索，很容易找到自己需要的。

对此推荐三个提供免费PPT模板的国内网站，基本够日常使用了。

推荐一：微软官方的免费PPT模板网 OficePlus

官方地址 https://www.officeplus.cn/

PPT毕竟是微软的软件，微软在中国也特意设置了一个免费的模板网站，其不仅包含PPT模板，而且也包含Word、Excel模板。我们在网页的顶部选择PPT模板，进入PPT模板专区，再选择分类标签，就可以快速找到对应的模板了。

它支持预览、无需登录和注册直接下载、明确的版权申明，完全免费。唯一的缺点是提供的模板数量不多，分类也比较简单，更新较慢。

推荐二：WPS的官方模板商城稻壳儿

官方地址 https://www.docer.com/

WPS在中国应当不陌生，他是一款和Office类似的办公软件，有着完全免费，体积小巧，基本够用的国产软件等诸多优点，赢得了不少用户。其也上线了自己官方的模板商城网站。

要使用免费模板，在进入网站后，我们在顶部的导航栏选择免费，再在分类中选择PPT模板，这样下方的模板全部是免费的。免费的模板数量众多，同样的它也支持Word、Excel模板,应该可以找到自己需要的，当然你也可以直接在网站的搜索栏输入文字内容直接搜素出自己需要的模板，不过搜索出来的结果大多数是付费的模板。

不足之处是网站大多数模板是付费的，而且免费的模板分类不具体，下载需要登录注册，有的还需要稻米才能下载。

推荐三：知名锐普PPT论坛创始人创办的演界网

官方地址 https://www.yanj.cn/

演界网汇聚了不少国内PPT设计高手，虽然他主打的是付费模板，但网站依旧提供不少免费模板，而且质量较高，分类较为全面，支持搜索。

进入网站后，在顶部选择免费演品即可找到免费的PPT模板，同时网站内也有不少Keynote模板，下载时注意区分。

同样的在此下载需要注册、登录，当然之后免费PPT模板可以直接下载，无需积分等条件。

使用时，可以在上述三个网站间灵活选择自己需要的模板下载即可，应对平日的基本设计，应该是问题不大的。

再说说付费的模板，花钱好办事，付费的模板质量都还可以，设计都不错，很容易找到自己喜爱的，而且付费模板基本都提供售后服务，遇到问题可以进行相关咨询，使用起来最简便省心。使用付费模板，同样的我只推荐大家三个网站，除了上方的稻壳儿和演界网外，再推荐一个不错的付费PPT模板网站：五百丁。

五百丁官方地址： https://www.500d.me/ppt/

五百丁只提供付费模板，质量都还可以。这三个网站上的付费模板数量众多，分类齐全，更新较快，服务到位，完全可以满足大家的设计需求。涉及到付费，三个网站均需要付费，相对来说：五百丁价格实惠，模板数量是三家中较少的；稻壳儿价格有高有低；演界网价格是三家中较高的，但其汇聚了不少国内PPT高手，其模板质量上乘，你可以根据自身需求选择。

模板下载好后，对其进行修改，将他变为自己需要的即可。具体的修改注意事项，本文篇幅有限，我将在下次专文讲解PPT模板修改的技巧，欢迎继续关注。

定制PPT

这一类对自身来说是最省心的，当然也是花费最贵的一种方式。定制你可以选择公司，也可以选择设计师。上面推荐的稻壳儿、演界网、五百丁均支持定制，其中演界网里有不少知名PPT定制设计师，可以考虑。当然，你可以选择一些PPT设计公司来制作，但其成本高昂，若是自己使用，不建议。您也可以到一些设计服务网站寻求定制。此方法不是我们的重点，在此处本文不作介绍。

自己设计一份PPT

这种方法是本文着重讨论的方法，也是最经济的方法，不仅省钱，更能提高自身的设计能力，值得一试。

在做好了基本的准备工作后，我们开始设计自己需要的PPT，首先打开软件后，我们可以完成以下几件事：

1、确定你的PPT是普频（比例4：3）还是宽屏（16：9），还是特定比例大小，都可以在设计菜单栏下的幻灯片大小里进行修改和设置。

2、确定你的配色设计，在幻灯片的灰色区域制成色标，便于直接取色。配色中颜色不宜过多，配色可以来自于你的图片，LOGO，或其他特定色。

3、利用母版确定好你的一些固定版式设计，如LOGO等，以便提高设计效率，若没有固定版式可忽略本条。下面动图为插入logo演示：

4、若使用PPT中需要使用备注，我们可以提前将备注打开。

在准备工作完成后，我们正式进入PPT设计，通常一份合格的PPT文件分为封面、目录、内容页、过渡页、封底等几个方面。

设计制作时，可以先将资料内容先导入到文档中，后面在进行排版与整体润饰，以提高整体感和设计效率。

导入了基本的素材后，我们开始做初步的设计，按照从前到后的顺序一个一个来。

封面设计：封面一般作为PPT的第一页，一般也仅此一页，他总是首先被展现给观众。通常在封面上会展示主题（标题和副标题），如汇报、培训、宣传等；演讲人；时间等常用信息，当然也可以是一句话。常见的PPT封面分为图片型、文字型、图形型、填充纯色或渐变型及其混合型等其他类型。把控好其结构布局、配色设计十分重要，因为其直接决定你的封面质量，是否第一时间调动起观众的兴趣。

图片型

使用图片型封面，建议找一张与主题密切相关的高清大图，当然也不用太大，根据电脑的屏幕分辨率来决定，通常选择1920*1080就足够了，图片选好后，直接通过插入将其插入到PPT中。

图片插进来后，将图片覆盖住PPT幻灯片，需要注意的是将图片放大时，不能直接拖动图片的上下左右来放大，如此操作会改变图片的比例，使图片变得难看。正确的做法是在图片的四个角上进行拖动来放大图片，或者选中图片，单击右键，设置图片格式，再选择大小属性，将锁定图片纵横比、相对于图片原始尺寸前方的钩勾上。当图片被放大到合适尺寸后，选中图片，点击菜单栏里的图片工具，再选择对齐，设置为左右居中、上下居中，图片就会以正中的位置覆盖幻灯片上。

最后在图片上添加合适的文本内容，并调整结构布局和配色即可。如果图片太过显眼，盖过了主体信息，我们可以在图片上添加一层蒙版，再提高蒙版的透明度以减弱图片的影响。

文字型

文字型的封面可以添加图片或其他背景，也可以不用添加，不添加则直接以幻灯片默认白色背景进行设计。在背景上添加文本内容即可，注意选择合适的字体、颜色、文本内容，把控好结构布局即可。

图形型

图形型是指在封面设计一个或多个图形，既可以以图片为背景，也可以不用背景直接添加图形进行设计。如下图直接用矩形作为图形，添加文本内容即可。

填充纯色或渐变色

填充纯色或渐变色也就是改变封面的背景色，改变背景色后再为封面添加一些基本的内容和修饰即可。

混合型

混合型也就是上述几种类型的综合体，在实际应用中也是最多的，只要综合上述的技巧，很快就可以设计出一个自己满意的封面。

封面的设计应注意选用的图片、使用的颜色最好与主题相关，最好能做到全屏显示，最好简洁干练突出主题，把控好结构布局。

目录设计：目录是用来告知观众演讲的大致内容，目录一般也设置为一页，类似于书籍的目录，以高度的概括来总结PPT的内容，其设计应简洁、易懂。

目录的设计可以先将文本内容输入进去，再进行美化。美化可以为目录页添加背景，为每一条目录添加编号或小图标，添加一些装饰性图形，一个不错的目录页就被设计出来了。

内容页：为目录内容做具体说明，它由多页构成，同样的其组成也可以由图片、图形、文字等组成。设计制作时需要把控好版式设计、颜色配比、字体选择等。

内容页应对所有的目录进行展开描述，告诉观众目录的具体内容，解答观众的疑惑，将演讲内容完全清晰的表达出来。

过渡页：过渡页是指一个目录内容完了进入下一个目录内容之前的过度，是为了给观众以提醒，本节已演讲完毕，现在进入下一节内容，有着承上启下的作用。

一般也设计为一页，可以直接设置为之前的下一个目录内容，也可以对上一节进行简单的总结，对下一节做简短的提醒。

过渡页后面就是对下一节目录进行详细描述的内容页了，如此循环设计直到目录内容都被讲述完毕。

结束页：所有的内容都被讲完后，就剩最后一张幻灯片了，也就是封底，即结束页。结束页的设计在日常中大多数被用来作为致谢页，也就是在最后向观众致谢。当然也可以在此做系统性的总结，给观众更多的思考空间，一般一页即可。

经过封面页、目录页、内容页、过度页、内容页、过度页、内容页...结束页这样的架构设计，你的PPT不会存在结构上的大问题。比较难把控的是每一项具体该怎样设计，其中尤为重要的版式设计、颜色设计、字体选择等，以及怎样制作出优秀的封面、目录、过度、结束页等。限于篇幅的原因，我将在后续专文做详细介绍，欢迎继续关注。

当所有的内容设计完毕后，我们可以回过头来对已经设计好的内容进行一个整体的润饰，比如添加一些装饰性内容进行美化。对整体内容进行删减，以做到精简。若有需要，还可以为PPT添加一些背景音乐强化氛围。

做好后，如果是给别人用，应当同别人一同讨论设计好的PPT有无问题，或者有无需要改善的地方，也可以事先演练一番，查缺补漏，进行完善。自己用也可以让别人帮忙参考一下上述内容，以免在演讲时出现不必要的问题。

如果演讲者需要备注，则可以在PPT中添加必要的备注内容，当这些都准备好后，可以将幻灯片反复观看，既熟知内容，也可以发现不足。然后将PPT多拷贝几份，以免丢失或误删后文档就没了，也可以备份到云端，紧急时刻可从云端恢复过来。

若情况允许的情况下，应知道，PPT放映的软件环境，也就是演讲时使用什么电脑，使用什么版本的PPT，提前做好突发情况准备。