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在很多企业中，财务报表都是非常重要的一个环节。特别是对于公司规模比较大，一个管理者需要管理几个部门的情况下，没有办法事事亲力亲为，只有通过报表这样的形式达到对公司的一个整体概况的了解，对每天部下工作情况的一个了解，才能及时的做出调整，能够安排好人员和事务。

于是，每到了月底就是财务们最忙碌的时候，游走在出具各种报表的路上。可是出具报表似乎并没有那么简单，除了面临核对数据的精细化步骤，还可能临时出现突发状况，报表不正常也是时有发生。

下面是河南汉达网络科技有限公司（以下简称“汉达科技”）小编总结的大家平常遇到过的一些情况汇总，。今天汉达科技小编就来和大家讲讲“如何解决出报表过程中可能出现的那些问题，帮您快速出报表~

首先咱们可能需要出个资产负债表。报表已经出完了，正准备导出来发给领导看看，结果...一个困扰就猝不及防的发生了...

状况1：导出资产负债表后竟然发现，只有数据，没有科目名称等项目内容。

 

看到此现象，汉达科技小编当时也是一脸震惊...什么情况？还好理智淡定思考下来，并且很快速的找到了解决方案...

处理方法：单元格格式的问题，需要将文字类的单元格格式设置为【文本】格式，取数的单元格设置为【数值】格式，重新取数。别担心，图所示：

 

资产负债表完结之后，就该轮到做利润表了，可能比较常见的一个状况就是无法计算出数据，别担心，汉达科技小编解决方法给大家准备好了，请继续往下看：

状况2：利润表计算出错，无法计算出数据显示出公式内容

 

有了之前做资产负债表的经验，现在也可以试试刚才的方法。

处理方法：打开报表模板，选中有公式的单元格，右键-单元格格式，选为【缺省】，保存模板后重新取数。

 

重新取数后，果然就正常啦！！！然后就成了下面这样了~

 

如果这时老板还要求再出具一个报表，而且要求繁多到只能通过自定义的报表来实现。当根据要求在文档中编辑好了计算公式，准备导入到报表模板中快速生单，不料...

对！今天绝对是不平凡的一天！

状况3：导入公式时，提示“指定单元格不存在”

这一次，并没有那么顺利，喝了一杯又一杯的咖啡，终于发现了问题所在。原来是因为新增的空白的模板中，默认是只有50行的，而提供的导入公式的TXT文档中，设置了超过50行的公式。

处理方法：可以先在模板上，点击【编辑】-【插入】，插入足够的行，插入完成后，一定要先保存模板再进行导入。如下图所示：

这下发现问题了，能顺利的导入公式了吧？

然后！对，还有然后，出现了一个弹窗提示...如下：

状况4：模板保存失败，可能浏览器异常引起，请关闭浏览器后重新进入。

根据提示你把浏览器折腾到都快失常了，最后终于看到了桌面上已经打开的那个公式文档

修改完成后再次导入，果然一切都正常了！

备注：奉送报表公式导入操作如下——打开报表设计中某个模板，点击【数据】-【导入公式】，选择TXT文档进行导入。

这不一天不平凡的报表之路，虽然当前处理起来繁琐，但是汉达科技小编却给大家汇总了经验，相信学完这一篇的处理技巧之后，您一定能帮助公司老板快速的输出报表

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