随着业务场景的扩展,呼叫中心现在需要各种数字渠道,如VoIP软电话、即时通讯和社交媒体来增强可访问性。SparkleComm呼叫中心系统提供全渠道通信功能,通过集成VoIP电话、即时通讯来简化呼叫中心运营。
SparkleComm呼叫中心是一个人工智能的企业级通讯平台,通过集成VoIP电话和即时通讯,为简化的客户交互提供了智能功能。这种整合为企业提供了一种更专业的方式来处理外部消息,而不是使用私人账户。
1、消息管理
通过集成了即时通讯的SparkleComm呼叫中心系统,无需在应用程序之间切换,直接在SparkleComm客户端就可以发送,接收和管理消息。通过SparkleComm呼叫中心可以毫不费力地处理所有对话,从一个统一的收件箱与消息队列,聊天传输,自动备份和更多的功能。
2、触点自动匹配
从SparkleComm呼叫中心和CRM中无缝同步客户姓名和其他信息,并显示给指定的座席,这确保了个性化和高效的沟通。
3、消息队列和聊天日志
创建一个消息队列,将客户消息路由到指定的座席团队,遵循“优先服务可用和最适合的座席”规则。此外,座席可以将聊天(包括所有过去的聊天历史记录)转移到其他同事或队列以共享工作信息。结合聊天日志功能,可以轻松检查详细信息和下载必要的日志。
企业利用SparkleComm呼叫中心通过以下方式来改善呼叫中心运营
1、轻松设置
整合VoIP电话和即时通讯的SparkleComm呼叫中心也可以轻松设置。您可以选择分机或消息队列来接收消息,不受设备或座席人数的限制。
2、顺畅的团队协作
SparkleComm呼叫中心系统可以实现呼叫场景的简单划分,确保客户与相关座席快速配对,及时获得帮助。其中的VoIP电话功能也可用于各方之间的有效通信。
在某些情况下,座席还可以将即时通讯内容转移到特定的同事或队列,同时保留过去的消息内容。这确保了有效的团队合作和无缝的客户支持。
3、随时随地连接
SparkleComm呼叫中心解决方案使无缝交互成为可能,每一位顾客的声音都会被听到并得到回应。无论座席在哪,他们都可以直接从SparkleComm呼叫中心平台回复客户消息,提供及时的客户支持。当系统管理员需要添加或删除负责处理即时消息的座席时,他们也可以在SparkleComm呼叫中心系统中轻松完成。因此,这种集成解决方案对客户和管理员来说都是明智之举。
4、整合的核心焦点:把客户体验放在第一位
SparkleComm非常强调各个通信渠道中的客户体验。当客户通过SparkleComm呼叫中心系统的即时通讯联系时,系统会自动显示他们的信息,从而实现个性化服务。该集成不仅可以管理直接在SparkleComm上创建的联系人,还可以从第三方CRM平台同步联系人信息。
除了即时通讯本身,SparkleComm还提供即时通讯性能分析——包括发送/接收/失败的消息总数和交付状态。这种优化有助于有效地分配座席资源并简化消息路由流。
此外,SparkleComm呼叫中心提供全面的外部聊天记录。获授权的经理和座席可以快速过滤特定用户或号码的聊天日志,可以在明确的时间表中跟踪信息处理的细节,还可以下载聊天日志进行备份、归档和分析。有了这些能力,管理者可以有效地分析客户互动,灵活调整渠道策略。最终,所有的努力都是为了提高客户的体验和满意度。