“天啊!我辛辛苦苦做了一周的销售报表怎么不见了?”——相信很多职场人士都曾经历过这样的惊魂时刻。XLSX作为Excel的标准文件格式,承载着我们大量的工作数据、财务记录和重要信息。一旦误删,轻则影响工作效率,重则可能造成不可挽回的数据损失。本文将详细介绍5种实用的恢复方法,希望帮助您在紧急情况下化险为夷。
XLSX是Microsoft Excel 2007及以后版本使用的默认文件格式,基于Office Open
XML标准。与旧版的XLS格式相比,XLSX采用ZIP压缩技术,文件体积更小,安全性更高,且能存储更多数据。XLSX文件可以包含多个工作表、图表、公式和宏等元素,是办公自动化中最常用的电子表格格式之一。
由于XLSX文件通常包含重要业务数据或个人财务信息,一旦误删可能造成严重后果。了解正确的恢复方法不仅能挽救数据危机,还能避免因数据丢失带来的时间和经济损失。
▶第1招:数据恢复软件恢复xlsx文件
你是否曾不小心按下了Shift+Delete删除了重要XLSX文件?或者清空回收站后才发现误删了关键数据?那么,怎么恢复XLSX文件?别担心,专业的数据恢复软件如云骑士能帮你轻松找回XLSX文件。无论是文档、表格、照片还是视频,还是电脑硬盘、U盘还是SD卡,它都能快速扫描并恢复未被覆盖的文件。
操作步骤:
1、下载并安装云骑士数据恢复软件,启动软件,选择【误删除文件】恢复模式。
2、选择原XLSX文件所在的磁盘分区,点击【开始扫描】按钮,等待扫描完成。
3、在扫描结果中查找目标XLSX文件(可按文件名、日期或文件类型等筛选)并预览。
4、勾选需要恢复的文件,点击【立即恢复】按钮,选择恢复文件的保存位置(不能与原位置相同)。
注意事项:
发现文件丢失后,立即停止使用该磁盘,防止新数据覆盖旧数据。
恢复前不要将软件安装在丢失文件所在磁盘。
恢复前建议先预览内容预判可恢复性。
常见问题解答:
Q:扫描后找不到我的文件怎么办?
A:尝试使用“深度扫描”模式,或检查是否选择了正确的磁盘分区。如果仍找不到,可能文件已被覆盖。
Q:恢复的部分文件打不开什么原因?
A:可能是文件本身已经损坏,若有备份,直接还原备份版本。
▶第2招:从回收站恢复xlsx文件
XLSX文件意外删除怎么恢复?如果是按Delete键且未清空回收站的情况。我们可以尝试从回收站恢复XLSX文件,回收站是Windows系统提供的安全网,能避免误删带来的损失。
操作步骤:
1、双击桌面【回收站】图标打开回收站。
2、在搜索框中输入【.xlsx】快速筛选Excel文件。
3、按日期、大小或名称找到目标文件。
4、右键点击文件,选择【还原】。
5、文件将恢复到原来的存储位置。
注意事项:
从可移动设备删除的文件不会进入回收站。
回收站有大小限制,大文件可能被直接删除。
常见问题解答:
Q:回收站里找不到我的文件?
A:可能是使用Shift+Delete直接删除,或回收站已清空,此时需要使用其他恢复方法。
Q:还原时提示“目标位置不存在”怎么办?
A:原文件夹可能已被删除,手动创建相同路径的文件夹后再尝试还原。
▶第3招:使用快捷键恢复xlsx文件
操作步骤:
1、在Excel中误删文件后,立即按下【Ctrl+Z】(撤销上一步操作)。
2、如果是在资源管理器中误删,打开原文件夹按【Ctrl+Z】,检查文件是否恢复。
注意事项:
此方法仅在操作后立即使用有效。
关闭程序或重启电脑后将无法使用。
对已保存的修改无效。
常见问题解答:
Q:按了Ctrl+Z没反应怎么办?
A:可能已经超过了撤销步数限制,或操作不可撤销,尝试其他恢复方法。
Q:Excel中能撤销多少步操作?
A:默认是100步,但可在Excel选项→高级中调整“最多撤销次数”。
▶第4招:还原以前的版本恢复xlsx文件
如果启用了系统还原或文件历史功能,Windows会自动创建文件或文件夹的先前版本,这是内置的备份机制,无需额外软件。对于,.xlsx文件删除如何恢复,将变得轻而易举。
操作步骤:
1、找到原XLSX文件所在的文件夹。
2、右键点击文件夹,选择【属性】。
3、切换到【以前的版本】选项卡。
4、选择日期合适的版本(查看日期和时间)。
5、点击【打开】查看内容或【还原】恢复整个文件夹。
6、如果只需恢复单个文件,打开版本后复制出所需文件。
注意事项:
此功能需要提前开启系统保护或文件历史。
不是所有系统都默认启用此功能。
版本保留数量和时长取决于设置。
常见问题解答:
Q:没有“以前的版本”选项卡怎么办?
A:可能是未启用系统保护,右键“此电脑”→“属性”→“系统保护”,为驱动器启用保护。
Q:还原后新文件会丢失吗?
A:是的,还原会覆盖当前版本,建议先备份现有重要文件。
▶第5招:Excel自动备份恢复xlsx文件
Microsoft Office套件中的Excel组件具备文件版本控制功能,用户启用自动备份后,所有编辑记录都会存储在备份中心,支持按需恢复任意时间节点的表格状态。
操作步骤:
1、启动WPS Office,打开任意表格。
2、点击左上角【文件】→【备份与恢复】→【备份中心】。
3、在备份中心通过文件名/日期筛选目标XLSX文件。
4、双击打开确认后,点击【另存为】指定保存位置。
注意事项:
恢复后的文档应另存到与原位置不同的目录,防止覆盖。
发现文档丢失后应立即停止编辑操作,避免新数据覆盖旧备份。
若备份中心无目标文件,可尝试在Temp文件夹搜索(路径含版本号可能不同)。
常见问题解答:
Q:为什么备份中心找不到目标文件?
A:可能原因:未启用自动备份、备份间隔过长、文件未保存过。
Q:如何开启WPS的自动备份功能?
A:WPS:通过「文件→备份与恢复→备份中心→本地备份设置」启用高频备份,同时建议开启云端备份。
数据无价,预防胜于治疗。掌握这5种xlsx文件恢复方法后,您已经具备了应对大多数误删情况的能力。但最好的策略仍是养成良好的数据管理习惯:定期备份重要文件到云端或外部存储设备;启用Excel的自动保存功能;重要修改后立即创建版本副本。记住,当发现文件误删时,保持冷静,按照本文方法有序尝试恢复,大多数情况下都能成功找回宝贵数据。