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说说成文与不成文
JeffZhang 2017-11-30


从朋友那里一个道听途说一件事情,说一个公司新招了几个新同事,整体水平偏弱,做的东西总是差强人意。有一次因为一些规范性的东西做错了部门主管发现后就把他们找过来骂了一顿,骂他们怎么那么笨这些规范性的东西进公司都几个月了这样还会搞错。图名包括一些字符间距什么的都没有去想过,这些东西简直乱搞。


部门主管为了避免再出现这种低级的错误,在之前的规范之后新增加了一些所谓的硬性规范并要求新老员工共同执行。后来又出现了几起类似的事情,部门主管为了避免再出现这种低级的错误,在之前的规范之后新增加了一些所谓的硬性规范并要求新老员工共同执行。如此一来所谓的规范会越立越多,直至它完全无法被执行。


这时老员工即便不明说,但心底肯定也是哀嚎且由衷的骂一句傻叉,这种就是典型的为了几个笨蛋的愚蠢行为降低整体人员的工作效率,并且执行难度比之前大。


当你把他说得面红耳赤并且尝试刚去告诉他一些他应该知道的东西,但他也许一年的工作中都不会用到那么几次的一些很细节的东西的时候,当然他口头上会说他明白,但是他私底下里未必是真的会去彻底地落实去执行。况且是一些琐碎且比较老的规范,如果没有完全落地执行那么之前说的这些东西也就没用了。


当然了,我并不是说就此以后连这些东西新人都不必要了解。于公司而言公司本身是盈利机构而非教育机构,首当其冲的应该是效益。拿学英语这件事来说,各种各样的即时翻译软件日趋成熟完善,乃至于完全不会英语的人因有了这些软件后也能只身前往异国他乡而不至于无法沟通冏困于当地,英语是一种思考方式。


其实这种情况我也遇到过,就图名字符间距、对齐方向、常用空间命名格式等等,这些规范性的东西预先设置好了新老员工开新项目时去取用便好了。


拿图名字符间距设置来说也是格外讲究,需分析团队常做的项目类型,其空间名称共同点,这样方便设置横线长度。太长影响排版美观性,太短部分空间名称没有足够位置显示以至于需要单个调整图名属性块,降低效率的同时增加出错的几率且不便后期变更时的批量修改。


尽管在设置它的时候颇为繁琐,但后期在工作中带来的效率可观的提高并且工作量的减少也是呈指数级的。对于其他的排版问题在这里就不再展开来讲了,以后可能会单独写一篇文章来讲。


有心的人即便他不用每天从零开始去使用这些规范“零件”,闲暇之余他也会去了解摸索,而少数的部分人则是即便在当前公司工作了些年头,当去到下一家公司时他仍然一无所知。


一些经验性的东西很难在短时间内被熟练地掌握并改善一些基本现状。举个例子来说,也许大部分新人连标注材料的材料属性块都不会做,并且一些老员工因为工作资历久远的因故大多数也忘记了如何制作材料属性块了。


由此看来你想在工作上表现的经验老道并下意识的向老员工靠拢减少出错的次数,靠死记老规范的学习之路艰辛且漫长。


从目前来看,所有的东西都趋向于越来越集成,从分体空调到中央空调,从白电时代到智能家居时代。当事物趋向于集成,你对底层的工作原理逻辑就越无知,你也没精力且不必了解底层的工作原理。


你不必了解软件的运作原理就能熟练的操作软件做出你的创意作品,你不必亲自去到阳澄湖捕捞大闸蟹就能在家里吃上阳澄湖的大闸蟹,你不必知道汽车引擎的工作逻辑你就能开车去任何你想去的地方,恰恰是因为未来趋于集成,人类的协作也达到了前所未有的高度。


每一个人只需要把自己专注的那一部分做好,剩下的就交由整个协作体系,由协作体系整合者统一整合。


自然界与社会生活中存在各种各样性质迥异的幂律分布现象,19世纪的意大利经济学家Pareto研究了个人收入的统计分布,发现少数人的收入要远多于大多数人的收入,提出了著名的80/20法则,即20%的人口占据了80%的社会财富。


不仅个人财富呈幂律分布,个人能力、城市福利等级、地区精英人才数量等等都是如此。何况设计公司是不能以人均产值来衡量个人的贡献且也不存在人均产值。一些新的且经过模型测试的规范或协同共工作新方式多数都是由80/20法则里那20%的人改进执行并随后推广扩散至全员,根据各种数据统计绝大多数创新者是80/20法则里20%的人。



题图摄影:10000

图片授权基于:CC0协议

首发于微信公众号:张健奔跑的地方


这个世界成文与不成文的事情没有一个明显的区分界限,如果真的有必要,人类可以把点外卖的流程写成一部法典,但它却不具备查阅和执行性。



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