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用图表说话(上)

全书的目的:教你如何选择并使用图表,从而帮助你向听众表达。

一、选择图表 

图表的基本形式:饼图、折线图、条形图、柱状图、散点图(5种);

从数据到最终呈现图表的三个步骤:

  1. 决定你想要表达的信息(数据-->信息);

  2. 确定相对关系(信息-->相对关系);

  3. 选择图表形式(相对关系-->图表);

1、决定你想要表达的信息 

想要表达的信息决定了图表的形式(why:数据可以用不同的角度去解读)。

将你要表达的信息设置为图表的标题(why:减少读者误解你的意图)。

2、确定相对关系 

5种相对关系:成分、项目、时间序列、频率分布、相关性。

  • 成分关系:每部分所占总体的百分比;

  • 项目相对关系:项目的排名、大小比较;

  • 时间序列关系:数据随时间的变化情况;

  • 频率分布关系:各数值范围内包含了多少个项目(项目的分布情况);

  • 相关性关系:变量的关系是否符合所要证明的模式(变量之间的关系);

3、选择图表形式

1)成分相对关系---饼图

作用:强调一种成分在整体中的比重

注意事项:

  • 应该是最少使用的图表样式

  • 成分不宜多余6中,如果超过6种,列为其他范畴;

  • 最重要的部分放在12点钟位置,使用颜色对比突出;

  • 图标是辅助表达的工具,所有起反作用的表达的形式都是不可取的(透视关系给真实的数据造成错觉);

  • 比较>2个以上的整体内同,使用两个条形图/柱状图(减少读者的比对数据的成本)

2)项目相对关系 

图表形式:条形图

注意事项:

  • 条形图之间的距离比条的宽度要小;

  • 使用对比的颜色与阴影强调重要信息;

  • 刻度尺与数字标注不可同时使用;

  • 数值取整数;

  • 大多数情况下,并不能用柱状图代替条形图;

    • reason1:柱状图更适合表现时间序列,使用条形图更突出项目间的对比关系;

    • reason2:条形图更能减少复杂图注带来的版面影响。

条形图的变体:

背离式条形图、滑块式条形图、范围条形图、成对条形图、分组条形图、细分条形图。

3)时间序列相对关系 

图表形式:折线图&柱状图

两者差别:

  • 数据容量;

  • 表现的数据特性:

    • 柱状图强调数量的级别,适合表现小段时间里发生的事件(产量)

    • 折线图强调角度的运动及图像的变换,适合展示数据的发展趋势

折线图的使用注意事项:(柱状图与条形图规则一致)

  • 趋势线比基线画的更粗,基线比坐标线粗;

折线图的变体:

  • 分组折线图:

    • 两组趋势线要有对比关系;

    • 多组数据分别配对;

  • 表面图(在趋势线与基线之间添加颜色或阴影形成)

    • 表现细分图(将表面细分)

      • 最重要的数据表面仅靠基线;

      • 最多5个表面,超出划分为『其他』;

4)频率分布相对关系 

频率分布的应用:

  • 在所有样本中进行归纳,用来预测风险、可能性或者机会;

  • 总结数据证明有意义的关系

图表形式:柱状图&折线图

注意事项:

  • 范围的大小:不小于5不大于20组数据;

  • 分组的大小:大致相同的分组;

  • 标注:不重叠;

5)相关系相对关系 

图表样式:散点图&成对条形图(数据量较少)

图表变体:分组散点图、泡泡图:时间散点图


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