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使用不同颜色的笔，更方便阅读！

如果用一种颜色的笔记录日程安排和待办事项，一旦内容多了看起来就不方便。因此可以根据记录的内容来区分颜色，这样一下子就能看清内容。

〇根据重要度区分颜色

分颜色书写日程安排和待办事项，利用不同颜色的笔或者马克笔让重要事项更明显。

◆重要事项用红色。

◆公司内部会议和自己单独做的工作用黑色。

〇区分安排和记录

把一天的日程栏对半分成左右（或者上下）两部分，用不同颜色的笔记录预定的安排和实际工作内容。记录的过程中可以更好地了解工作实际所需时间，方便以后安排日程。

◆左半边为安排。

◆右半边为记录。

〇区分工作和生活

把工作和生活记在一本手帐上时，要想不弄混就要用不同的颜色来记录。需要事先决定好各自使用的颜色。

◆工作安排用蓝色。

◆私人安排用红色。

〇根据内容区分颜色

根据日程安排的种类不同，可以采用不同颜色的笔和马克笔，这样就能清楚地审视自己的时间安排，也能改善浪费时间的情况。

◆自己来决定外出、会议、商讨、工作、制作资料等工作分别用什么颜色。

使用便签增加更多用法

便签不仅可以扩大手帐的记录空间，在不需要时还能拿下来扔掉。是使用手帐时不可或缺的文具。

〇任务管理

每天任务太多，手帐上不够写时，就可以使用便签。完成任务后，把便签拿下来扔掉会有一种成就感。

〇暂定的日程管理

对于暂定的日程和极有可能变更的日程就用便签来写，等到时间确定下来再写在手帐上就行。

〇记录灵感

在路上或者会议中想到的点子可以写在便签上再贴在手帐里。固定记录在一个地方，也方便之后回顾。回看时就把不需要的便签丢掉，把需要的点子记在手帐上。