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月计划和周计划的分工

应该有不少人会烦恼手帐内页的分工吧？比如一本手帐中基本只用了周计划，月计划基本不用之类的。要是能够有策略地按照使用目的进行分工，那么写起手帐来也会更顺手。

〇在日程管理中采用不同的目的

主要用周计划来管理日程时，尽管可以看到近几天的安排和任务，但很难以建立起以月份为单位的长期性视角。因此，可以用月计划来掌握大体的流程走向。

周计划：主日程管理

月计划：掌握一个月内的大体方向

详细的日程安排（地点、时间、地址）也就是主日程管理在左边，右边只记录大概的日程安排（地点等）。从周计划誊写到月计划可以防止日程产生冲突或者遗漏。

〇分为工作与生活等不同用途

确认工作的日程时，还能看到私人的安排难免有些不便。那么就把工作和生活的安排记在不同的页面上吧。

周计划：工作日程管理

月计划：生活日程管理

确认工作安排时翻开左边，为确保不和私人安排产生冲突，最好做上标记。

右边记录私人安排。一旦有新安排时，在周计划上也要同步做上标记。

手帐和电子产品的分工

〇用电子产品作为动态索引

一旦手帐和笔记的内容不断变多、每年都要更换手帐时，找寻需要的信息时就会花费一些时间。这时，就可以用电子产品作索引。

动态记录工具：手帐

电子产品：日历软件等

在手帐上可以记录详细的日程和任务，或者是想到的点子和需要做笔记的内容。

在电子产品上可以记录大概的安排和主题，当作以后检索手帐信息的索引。