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从策划到执行,一次性搞定活动策划全流程!
GO互动 2019-07-25

一场活动从策划到执行,由准备、策划、执行、总结这四个步骤来完成。

这个的时间周期相当长的的一段时间,若没有事先规划与考虑,的确是很难,一场好的活动从准备到执行至少提前数个月做准备,以便你能在活动当天保持冷静。

一、活动准备

1、明确活动目的。目的需要清晰可衡量,而且一定要知道活动目的,而且只能有一个,如果有多个目的只能导致最终达不成,因为两个目的可能会背道而驰。

2、梳理活动目标用户。确定目的后最重要的是确定活动目标用户,没有一个活动能吸引所有人的关注,只有确定目标用户后才能确定影响他们的策略,毕竟众口难调,确定了目标用户才能精准的施加影响。

二、活动策划阶段

1、策划活动创意和内容

活动创意是活动营销成功的最关键因素,也是让用户买单的最直观影响。活动创意策划需要做到:

①策划需要贴合目标,以达成目标为最终目的。

②贴近目标受众喜好,只有吸引用户的活动才能促使其参与。

③适度的参与门槛,参与门槛高度与参与人数成反比。

④有趣的参与方式,有趣能最大化的激发用户的参与热情,活动有趣的参与方式是除了奖品外最能吸引用户参与的关键点。

GO互动的互动游戏则可以将有趣的方式和抽奖结合起来。

GO互动的游戏通过扫码后就可以参加,可以随时参与进来,游戏互动形式也非常简单,摇一摇游戏顾名思义摇一摇手机就可以进行,射击游戏和指尖滑屏类游戏,只要将手机对准大屏幕点击操作即可,用户没有学习成本。

在游戏结束后,可以根据游戏的领奖台排名发放相应的奖品。这样通过互动游戏比赛送奖品,将有趣的互动方式和发奖品两大活动策划王牌选手相结合。对用户来说,更有成就感,活动效果也会更好。

在今年中国国际名酒展上英国乐事会葡萄酒商学院使用GO互动的3D摇赛车、疯狂数钞票、王者之箭等互动游戏,在上千家参展商家中吸引了一大波人气,还俘获了不少经销商。

在游戏的过程中,乐事会并没有立刻推销产品,而是给前来参加游戏的来宾倒上一杯自己的产品,并且使用游戏来进行比赛抽奖,最后的奖品就是自家的主打产品。

在欢乐放松的游戏氛围中来宾们都不知不觉产生了信赖感,很容易产生消费欲望,这就和商场里用轻松欢快的音乐来提高人们的消费欲一样。

除了固定场景的游戏,GO互动还有可以自定义场景、角色、添加品牌信息的互动游戏品牌摇一摇。

可以自己选择搭配游戏场景和角色,还能在游戏正中放上品牌logo,在游戏背景处还能添加产品广告或者活动信息,利用游戏全方位展示品牌更具创意,又不会显得推广性质过重引起顾客反感。

就像优衣库的线下营销中做的那样,在几个流量较大的门店设定显示屏,所有顾客可以扫描旁边的二维码参与品牌摇一摇游戏,而游戏中包含优衣库的广告和logo,整体风格也与门店一致。通过游戏的形式为品牌赋予营销,利用活动提升品牌传播的互动价值,提高参与者的购物欲望。

同时,在顾客进行扫码参与游戏时,来宾还会自动关注公众号,这样在后续能够展现品牌形象的窗口也可以被关注到,对于后续的深度挖掘及二次营销也很重要。

⑤怎么利用社交媒体传播?一个活动想要吸引更多的用户参与,借助社交媒体关系链是最好的传播方式,怎么合理利用社交媒体?

是否适合社交媒体引流是也是很重要的;利用社交媒体不是放一个分享按钮就完事的,怎么去设计H5页面?怎么激励用户愿意分享到自己的朋友圈?

⑦如何结合时下节点?结合时下热点往往可以起到良好的效果,但速度一定要快,热点往往很快过时。

2、活动文案

永远不要小觑文案的力量,斟酌每个标题和每个文案将会为你的活动带来巨大的效果,特别是广告位入口和活动帖子标题需要有一个吸引用户的亮点。

3、活动节奏及效率提升方式预估

在长时间内活动节奏的把控很重要,需要制作一个时间轴去把控每个时间段需要做什么事情。

什么时间需要加一把火,通过什么方式去加这个火。加火的方式通常有增大广告位资源等。

4、活动推广传播资源

针对不同的位置可以设置不同的入口创意。

5、活动优化及替代方案

再完美的活动方案总会有临时发生的问题,做好替代方案好过措手不及,如果活动效果不佳,应该怎么补救?

三、活动执行阶段

活动执行阶段最重要的就是要保证活动的顺利开展。

1、与团队成员和志愿者提早抵达活动场地

确保每个人都在场,所有电子设备也操作正常。最后一分钟是否还有什么问题?

2、把场内和场外所有东西摆放好

你是否需要在邮箱上放置气球?在角落摆设海报板?放在门口及走廊又如何?如果宾客必须穿过名副其实如迷宫般的路线,那么放置越多指示牌越好。

在建筑物前放置欢迎横幅及其它信息格外有用。毕竟你想要人们从街上就能一眼看见自己该去的地方,而没有任何疑问。

设立接待处和登记处。宾客一进门时应能明确看到他们需要做什么。否则他们只会带着不确定与不安的感觉四处溜达。

3、确保相关人士了解正在发生的事

如果演讲人迟到,你们必须要有拖延策略。如果用餐时间比预计更久,他们需要知道时间表的变动。

活动一般很少会照着计划顺利完成,所以如果你偏离了轨道,确保开放沟通渠道。

4、拍照

你可能想要拥有可以纪念的东西,而且看着有人带着相机四处走动可令人兴奋。记录主办方的横幅、你的横幅、会场入口、接待处等。也许明年你可以用到这些东西!

5、分发一些可以让宾客们带走的东西

准备小册子或他们可以带回家的东西,以便活动结束后人们可以亲自做一些事情。

6、清理现场

检查电表、拆下横幅、搬走桌子等;检查场地,确保没有遗留值钱的东西。

如果有,请成立一个失物认领处;如果你毁坏了一些东西,让该场地联系人知道这一点。

最好能诚实坦白;尽量妥当处理垃圾。维护人员将会负责之后的一切事情。

7、处理好所有活动后的工作

取决于你办的活动,你也许什么也不用做,也许必须处理一长串的感谢及发票。

四、活动总结

活动做完之后不是活动就结束了,反而是下一个活动的开始,需要总结每次活动的优劣得失,下次进行规避或继续沿用,这样活动才有成长。

过程决定结果,细节决定成败,关注活动每个细节,你才能把控活动的结果。

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