LOFTER-网易轻博

作为hr一定是年会的主导人物，那面对网上五花八门的年会策划方案，是不是眼花缭乱不知所措呢？今天，GO互动就给大家带来了“傻瓜版”年会策划案，教你用“最少的钱办一场高逼格年终会”的几个思路。

 

花几分钟时间学习一下，然后就从自己的办公椅上站起来，向老板，不，全世界展现你的创意和想法吧。

 

年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

 

在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素！

 

一、前期筹划

 

1、确定年会的主要负责人，成立年会筹备小组。

 

2、年会负责人与最高管理者沟通，了解今年年会的目的、需求、预算及拟要邀请的嘉宾等。

 

3、年会负责人出年会流程框架，对筹备小组进行分工。

 

4、根据人员及预算预订场地，过程包括看现场环境是否符合需求、价格是否合乎预算、菜品是否符合口味、现场的音响、舞台、灯光是否满足需要等。

 

二、前期执行

 

1、年会目的：所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看，公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好；员工方：吃好、喝好、玩好。

 

2、发布公司年会信息，征集年会节目。一般主动出节目的情况较少，可要求按部门准备节目。

 

3、确认年会场地，查询交通路线，停车安排等。可将场地的情况告知相关节目组，交通情况用于当天进行指引。

 

4、确定年会主持人。主持人为男女搭配，条件许可的话，可把主持人加入筹备小组，也是一大帮手哦。

 

5、通知相关领导准备讲话稿，有需要时帮助撰写。通常是领导把他想要表达的意思说清楚，我们来拟写。

 

6、确定年会小游戏。用来现场穿插活跃气氛，可让筹备小组的成员出谋划策，但需注意保密，小游戏应以员工参与度高、互动性强的为主。

 

可以使用微信大屏幕互动游戏，将游戏画面连接到LED大屏幕，不管公司有多少人，公司员工都可以使用微信扫码一同参与游戏。推荐使用在这方面领先的GO互动，游戏种类很多，可以给领导多提案。

 

可以选择经典“打地鼠”玩法的京鼠闹大年，还有摇一摇的大屏赛车游戏，模拟数钱的疯狂数钞票，经典的套圈游戏的开心套金鼠、马到成功，年会专属射箭游戏的一帆风顺等等。还能配合弹幕功能使用，会有不一样的搞笑欢乐气氛哦。

 

7、按预算构思年会奖品，并策划好抽奖方式。需要按预算考虑设定的奖项，中奖的比例，没中奖者是否有安慰奖等。

 

抽奖同样可以使用GO互动的大屏幕抽奖，3D抽奖、幸运抽奖、品牌抽奖三种互动抽奖玩法，简化抽奖准备步骤，一键操作轻松抽奖，HR们轻松把控年会抽奖环节，让抽奖体验有趣完美。

 

8、出具年会策划方案，交管理者审批确认。

 

三、实施执行

 

1、对于多数公司的年会流程中，一定少不了开场视频，而大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片，事实上，这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。

 

开场视频是主题最重要的SHOW TIME，最好的方法是把已经架构好的主题通过酷炫好玩的形式，在LED屏上展示出来。GO互动有上百种炫酷的开场视频素材可以自行下载，再配上GO互动的动态品牌签到墙一起使用。所有员工都能融入年会开场，突出企业的凝聚力，升华签到主题，更能突显HR的创新和用心。

 

2、收集并确认晚会节目，做好节目流程安排。节目编排记得加上领导讲话、穿插小游戏、抽奖等流程。

 

3、根据策划采购年会奖品及年会物资。奖品大奖应是有吸引力的，以紧跟潮流为佳。

 

4、安排并跟进相关人员致电拟邀嘉宾，邀请出席年会。电话邀请后，应统一发送电子邀请函，注明时间、地点、交通等相关信息。同时，确认将会到场的人数。

 

5、优秀员工评选组织。很多企业都会在年底评选优秀员工，在年会上颁奖。

 

6、发布关于年会的员工通知。应包含的信息有时间、地址、交通、工作安排等。

 

7、布景及PPT制作。作为公司的形象墙，这点千万不能忘，不能省。

 

8、年会彩排。包括现场的灯光及音响调试、主持人彩排、节目彩排。嘉宾座次安排、现场物资堆放规划、迎宾流程等。

 

四、现场实施

 

1、现场布置确认。筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光，进行座位安排、签到台、迎宾安排及现场气氛布置等相关工作，安排专人与酒店方对接。

 

2、接待服务。安排人员负责签到、引领服务。

 

3、暖场服务。播放带有音乐的公司活动PPT，营造一种喜庆、温馨的氛围。

 

4、晚会开始。主持人负责串连整台晚会，筹备负责人负责控场，按照节目单通知每一个环节做好准备，并随时掌控现场的节奏，指引主持人工作。

 

5、晚餐开始。筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜，做到无缝对接，上好菜好，掌握好时间邀请领导祝酒。

 

6、晚会顺利结束。好吧，这时很累了。但当所有人走后，筹划小组仍得留下来收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作。

 

五、会后总结

 

1、年会后，筹备小组应进行一次会后总结，由筹备负责人组织，必要时可邀请相关领导出席，对筹备小组进行表扬，也对不足之处吸取教训。

 

2、行政人事部负责对年会照片进行收集、整理、存档。

 

3、公司网站及公众号发布宣传文章，对公司年会及企业文化进行宣传。

 

好了，企业年会是一个重活，写了不少，干起来更是琐碎，还没开始准备的HR们是时候活动脑筋咯喂！

GO互动“高科技智能科技年会”已经发布上线！赶紧预定成为别人眼中艳羡的年会吧~推荐给身边的朋友还可以获得GO互动提供的精美礼包一份哦！

GO互动是智能场景互动平台，通过品牌传播和多屏互动专业融合，致力于帮助活动方在活动中提升品牌传播价值，在活动中融入产品符号，提升活动效果。

 

秉承极客精神，汇聚来自品牌专家和BAT技术团队通过大量的临场经验研发互动产品功能，支持现场活动一体化操作，致力于让办活动更轻松。

 

GO互动系列互动产品以服务中国500强企业的高规格、高标准、高要求助力数万场行业峰会、展会，婚宴，营销会、培训会、年会等现场活动的圆满召开！