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两步法，为您的团队搭建移动免费办公室
移动办公也可称3A办公，即办工人员可在任何时间(Anytime)、任何地点 (Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)，怎么样，听起来是否有趣，告诉您，实际做起来、用起来，会更加有趣了。
以下，用两步法，为您的团队搭建一个简单、实用而且完全免费的随身带“移动办公室”，时时、处处都可以办公，可以与人协同。
第一步，安装两个软件。
1. 在手机上安装阿里“钉钉”，让手机具备掌上移动办公的协同功能。
钉钉系出名门阿里巴巴，基础程序只有70M，但其掌上移动“协同办公”功能却十分强大，应用广泛，至于功能强大到什么程度，君可以穷尽所能去想，可谓只有想不到的，没有办不到的。2019年1月27日，浙江省十三届人大二次会议开幕，省长袁家军在政府工作报告中回顾2018年主要工作时，提及着力提高政府履职能力，启动实施政府数字化转型，推广应用掌上办公“浙政钉”。而“浙政钉”正是基于阿里巴巴钉钉智能移动办公系统搭建。还有广州市安全生产监督管理局、六安市裕安区人民法院、中共资中县委组织部、日照市岗山区人民检察院、昌吉市公安局建国路派出所、拜城县社会保险管理局等政府机关事业单位也在应用。
具体来说，政务方面，钉钉政务行业解决方案覆盖了掌上办公、政务会议、督察督办、智慧党建、精准扶贫、安全政务等内容。至于与电脑互传文件、领导审批、发公告、写邮件等更是不在话下，另外还可组织召开音视频会议（微信、QQ音视频群聊功能是无法与之相比的），钉钉可以作为一个单位的小型OA系统。
另外，值得一提的是，钉钉协同办公套件（音视频会议就是其中套件之一）、审批、云盘、考勤、公告、远近端打印等各种办公应用全套免费，且免费部分已完全够我们日常应用了，下载即用。目前全国热用的“学习强国”也是在钉钉平台打造，并共享钉钉部分功能。
唯一不好的就是你想偷懒、不想看手机、不想干活的时候，不好意思，钉钉软件能够用各种“钉”到你怕，电话钉，短信钉，应用钉……
下载钉钉，完成安装、注册后，就可以在移动状态下实现协同办公了，包括远程视频会商。
2. 为手机安装金山WPS。目的是在实现掌上移动协同办公时，能兼顾我们早已习惯的Word、excel、PowerPoint等文字处理方式，安装wps会让办公应用更加专业和强悍。
该软件全称wps office，基础程序不到25M，很多手机已自带了，没有自带，就下载安装一个。这是一款国产的老牌专业办公软件，无须多言，对微软office的Word、excel、PowerPoint完全兼容。
该软件基础应用也是完全免费的。
第二步，装备键盘，让工作更富效率。
为手机配备一个迷你移动键盘，这个东东不是必须的，其目的仅仅是为适应我们在办公室早已养成的键盘输入习惯。
以下是三折叠无线蓝牙键盘示例，专业为手机打造，此物不免费，但只须100多元（没有为京东做广告的意思，只是借用两张图来示意），是否手机一下子有了满满的科技感。
至此，完成搭建，细心的您可能已经注意到，完成本文第一步的1和2，移动办公室就已经搭建完成，第二步仅仅是为好用、适用。好了，废话少啰嗦，从口袋里取出”移动办公室“，您和您的团队好好享受工作之便捷、效能之提升的乐趣吧。
最后我还得多啰嗦说一句话，如果您是老板，请体谅您的员工，移动协同办公搭建后，某种程度讲，只要员工手机在线，就相当于24小时都在办公室候命，所以，8小时以外，望老板手下留情啊！！！
（ 原文发表于2018年3月 ）
