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如何有效的保障计划实现
Vicleung'life 2020-02-20

我是一个经常定目标做计划的人,这个看上去很平常很简单的事其实一点都不容易,很多时候我们觉得简单只是因为我们忽视或者逃避复盘,甚至给予自己太多执行层面的例外,目标尽管没有实现也不会给自己添加表面上的压力,但每一个实现不了的目标执行不了的计划都会在我们的内心种下不同程度的焦虑,一旦失败以后我们可能很少再考虑目标制定计划的事,这看起来没有什么,但长期没有目标不会做计划并付诸行动的人越来越难在这个每日全新的世界中过得主动,积极。

我的失败经验太多,足以做成各种案例,但是这两年的一些努力也让我懂得如何才能有效的运作目标和计划,最近还取得了一些成效,这里面涉及一个问题和一些方法:

  • 一个问题:最困难的目标是什么?

很多人都习惯在年末做年度计划(目标),我发现最难的目标并不是一些显性的成绩,如收入增加多少,体重下降多少等等,而是那些每月,每周,每天要实施的计划,尤其是细化至“每天”的,如每天读书30分钟,每天运动15分钟,每天写作1000字等。因为每天要做一件事面临着太多的不确定性,以每天运动15分钟为例,别看只是15分钟,什么时候运动,做什么运动,遇上特殊情况时怎么处理等都是难以应对了,要知道这是每天固定的安排,别说15分钟,即使1分钟也有可能做不到,而这样的计划一旦失败,后续的持续性也会受到打击,不少的情况下因为没有保持持续执行结果可能会直接放弃。

那究竟有什么办法呢?2019年我尝试要求自己每天运动15分钟,坚持到58天的时候我就想介绍这个经验了,后来我卡住了,我希望自己能坚持100天,200天,300天,一年……,至今坚持了367天。15分钟其实很短,但在连续不间断的保证这15分钟是一件特别有意义的事情,对于我来说还是一大进步,至少是从未实现过的连续周期。我也从中总结了一点经验。

在说如何实现“每天”系列计划时,最基本的要素是要真诚的面对自己,做到了还是没做到很多时候只有自己是最清楚的,千万不要为了向外展现而欺骗了自己,实实在在的执行最受益的永远是自己。以下是个人关于如何保障“每天”计划实现的总结:

  1. 主观上升级计划的紧急重要性

    这个是计划保障中最重要的一环,时间管理里面最重要的一个概念是四象限的划分,即事件(任务)紧急与重要程度,其中紧急且重要的事情优先级最高,一般需要马上执行,而重要不紧急的大多是最重要的事项,只是不需马上执行,但影响却是深远的。OKR目标管理里面也有一个要点,如果希望把事情办成,一个重要的原则是把重要不紧急的事情优先级提升,所谓的优先级提升就是优先处理优先保障。以每天运动30分钟为例,过去我的做法是被动的,只会在每天睡觉前检查进度,没有完成的就马上补,但经常这个时候人已经非常疲劳,而且有时候晚上有活动安排就会耽误了计划,虽然经常会给自己借口,是因为工作,陪孩子等特殊原因导致计划没执行,但内心还是对自己有所质疑。于是我把每天运动的优先级提高,在每天早上起床后,会考虑当天的安排,例如今天有没有特殊事项,晚上能几点回家,一般情况下我还会在早上先安排15分钟的燃脂运动,剩下就很占了很大的主动,晚上有时间就会安排到晚上回家后再做一组运动(跑步是主力项),而如果当天的安排是夜跑5公里(30-40分钟运动时间),我早上就可以不作其他安排了,晚上正常跑步即可。这期间我也遇到过晚上和孩子看电影,预计回家的时间就超过12点的情况,于是我会在外出看电影之前把剩下的15分钟运动也做了,甚至我会刻意从外面先回家把运动做完再到电影院,而不会直接跳过做运动这个安排。


    所谓优先级,就是在制定当天的计划时优先考虑的项目,评估好整天的安排,并优先的处理,这样是最大程度的保障的计划的实施。

  2. 有效的监督和记录

    监督非常重要,这里面涉及监督和记录两项,监督主要是外界第三方给予提醒,或者也是一种警示吧。我的做法是把计划告诉老婆,也会经常告诉她今天的进度,还差多少等,身边有人知道你的计划,也是促进计划执行的重要保障;同时记录也很重要,这个时代记录实在太方便,我们不需要再拿纸和笔,只要下载App就可以做详细的记录,这方面运动app非常普遍,但这里还是再次强调,有一些运动是有过程记录的,例如跑步,有GPS记录的轨迹,这个完全可以监督,但是一些训练课程就没有实质性的记录,这就需要我们非常诚实的面对自己,是做了还是没有做,我们可以做一些虚假的记录,甚至转发至朋友圈,给别人一个错觉,但是这对自己完全没有意义,毕竟别人没那么关注你的生活,也不会记住你的计划,我们自己也不会因为别人的点赞而身体更棒,意义永远是我们自己收获的。


    有效的监督和记录,并不代表都是生硬的套路,甚至我们真的只用纸和笔都可以达到目的,只要是真实的就是有效,想想一份长期的记录放在我们面前的时候,满足感和成就感还是有的,而且身体在这么一段时间的持续运动后都会有一些具体的好的变化,尽管这个变化再小也能切身感受。当然,记录效率更高也是非常重要的,没有必要在记录上耗费自己太多的精力。


  3. 做好应急方案

    虽然我能连续360多天保持每天的运动,但还是会遇到很多特殊的状况,难以保证每天都轻松实现的,例如生病了等难以预料的事项,毕竟太多未知之数了。这里首要的还是优先级,能先作的在一天的开始时先处理,剩下的要有充分的应急方案保障计划能做到,还是以运动为例,什么是应急方案?就是特别容易就能做到的运动,我选择了步行和跳绳,步行对于我来说是非常轻松也是一直享受的事情,有时候我晚上10点以后才回到家,一天的忙碌后会有些疲惫,这时候如果我还是要坚持跑步5KM或30分钟的动作练习,我内心一定非常畏惧,于是选择一项真实的运动而有不大费劲的就非常重要,于是我选择步行,30分钟步行大概是3KM,我就在家里的小区就可以轻松做到,这就不会让我因为畏惧而放弃,有理由在疲惫的晚上还是坚持把运动计划实现。而跳绳主要是因为遇到雨天无法跑步和步行的时候的准备的应对方案(其实跳绳运动量非常大,试过的都知道),跳绳需要的场所非常随意,不需要大环境,只需要一块小空地即可,现在的运动app里面也有跳绳的课程,跟着做还会取得更好的效果,而且跳绳的消耗非常大,这也是无法跑步时一项非常有效的替代。

    所谓的应急方案,其实就是计划保障的最后一个备胎,需要和个人的喜好和实现的容易程度来作设计,确保足够的容易实现就是最好的应急方案。

    最后,其实当我们坚持每天的小计划的时候,偶尔遇上没有安排上的一两天很正常,心态上不要过于自责,也不要因此继续执行下去,毕竟我们不是为了表面上那天数的记录,而是锻炼本身。

计划虽小,但收获总会有。

以上这些内容其实是来自很多相关与不相关的书,包括克里斯蒂娜.沃特克(美)的《OKR工作法》还有斯蒂芬.盖斯的《微习惯》中涉及的内容,我只是把这些内容应用到自我管理中。




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