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　　随着企业管理不断发展变化，传统的办公系统已不能满足现有的发展趋势了。于是越来越多的企业选型智能化、自动化、简洁化的OA系统，因传统OA系统软件已经逐渐不满足企业办公。

　　一套好的系统提供了自定义表单和流程等功能，长久适应企业任何变动发展，更加实现了移动端无纸化办公，提高企业异地外出办公效率。

　　经过十几年的发展，国内OA系统紧跟企业管理趋势，全面打造企业办公的信息化，让每个企事业单位轻松进入信息化管理。

　　一、那么，OA系统具备的哪些特点呢？2020年企业又该如何选型呢？

　　1.OA系统应支持自定义的工作流

　　支持按照事先定制好的流程规则，无需IT人员也可以进行新增设置。系统自动化程度高，自动流转传递报销单、请休假、任务通知、发布文档等。

　　当系统使用一两年或几年后，随时对流程和表单进行调整优化，这样就能让使用者运用系统变得更加的灵活、自由，既能节省运营成本。能有效规范企业各项工作，提高企业内部之间协同工作的效率。

　　2.OA系统应适应企业长久发展

　　企业业务的深入和不断拓展，人员增加分工则会更加的细分，企业对信息化的依赖程度也会越来越高。而好的OA系统具备完善的服务体系，能够满足企业瞬息万变的发展。

　　例如，OA系统支持老版本的平滑继续升级、丰富移动端功能、支持个性化定制等。

　　3.OA系统实时与第三方系统的无缝对接

　　OA系统支持企业多部门与HR、SAP、ERP的集成，多维度数据实时同步。多部门和多业务高效协作，及时沟通和处理事务，让领导更加准确的做出决策。这样的OA系统不仅提高工作效率，还增强团队之间的协作精神。

　　4.支持PC端与手机端的同时进行

　　电脑端的任何功能和业务，都可以在移动设备上进行对应的处理。这样就能打破时间和地域的障碍，员工填单或加急事务处理，领导异地随时随地的完成审批。

　　因此，在新的一年里企业的信息化如何选？一套好的OA系统软件不仅要提高企业效率，还得节约企业的运营成本、提高集团效益等。这样的OA系统软件才是企业值得拥有的。

　　二、OA系统是如何有效推动企业运营的？

　　OA系统随着企业信息化进程的发展，被越来越多的人所熟知。凭借着专业的协同办公技术优势及综合办公实力，OA办公自动化系统不仅被广泛应用于企业管理，也是为现代企业带来了更为智能、高效的新型办公模式，有效推动企业管理高效运营，提升企业办公效率。

　　1.OA系统实现信息全方位接收，加强企业层级沟通交流

　　OA系统通过信息门户可实现企业内部各类信息、公告及重要通知的发布、更新，将企业经营中的各类信息及时的传达给相关部门、员工，还可将系统中的信息变更、待办工作等办公需求进行在线提醒、查看。

　　同时，OA系统由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，借助应用门户可向所有使用系统的企业员工按期权限提供信息服务，从而打破了企业信息孤岛，实现了信息在不同系统间的推送、共享和调用，实现管理者与员工间更便捷、高效的沟通、协作。

　　2.OA系统为企业提供了全方位的流程化办公和管理模式

　　无论是流程审批还是会议、表单、公文管理等办公需求都可通过OA办公自动化系统实现任务的流程化、规范化、灵活处理，改变了过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息接收、处理、分配，确保了企业执行力的有效落实，为企业管理和决策提供了科学依据。

　　3.OA系统提供个性定制，满足企业多样办公需求

　　OA系统不仅功能全面、结构完善，亦是能因不同的企业而不同。并且支持二次开发，满足企业不同阶段对信息化建设的各种不同的需求。

　　OA系统于企业的建设，通过流程化的办公模式及高效的信息、资源沟通交流在加强企业内部协作，实现了企业的精细化管理，为企业带来智能办公新模式的同时，亦是有效推动了企业管理的高效运营。

　　附多益云协同OA办公系统与移动CRM官方传送门：yun.duoyi.com