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苏州三城区义务教育入学信息采集指南:时间安排、材料准备与操作指引
瑞凯 2025-05-26

2025 年 5 月 26 日上午 9 点,苏州姑苏区、工业园区、高新区正式启动义务教育阶段入学信息采集工作。此次信息采集面向三大城区所有适龄儿童少年,是入学流程中的关键环节。家长需在 5 月 26 日至 6 月 4 日晚 12 点期间,通过指定平台完成信息填报,以确保孩子能够参与公办学校学位的初步匹配。这一工作依据相关法律法规开展,旨在保障每个适龄儿童少年接受义务教育的权利,让符合条件的学生都能明确所属的公办学校学位。


一、信息采集的法律基础与核心目标

信息采集工作以《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等为法律支撑,其核心是依法保障适龄儿童少年的受教育权。各市、区教育行政部门和中小学需通过采集家长上报的户籍及房产信息,实现对地段学校的精准匹配,从而明确适龄儿童所属的公办学位,这是义务教育入学的基础性工作。所有符合规定的适龄儿童少年,无论户籍类型、是否为返苏生,都必须参与信息采集,以保证教育资源分配的公平性和规范性。

从教育管理的角度来看,信息采集是教育部门实现适龄人口精准管理的重要手段。通过系统化的数据收集,教育行政部门能够全面掌握区域内的入学需求,合理调配公办学位资源,避免出现学位供需失衡的情况。对于家长而言,及时、准确地完成信息采集是为孩子锁定公办学位的必要前提。若未在规定时间内完成,可能会对后续入学安排产生不利影响,因此家长需高度重视信息填报的真实性与完整性,确保各项信息准确无误。

二、信息采集的时间规划及特殊群体安排

(一)常规信息采集时段与积分入学安排

姑苏区、工业园区、高新区的义务教育入学信息采集开放时间为5 月 26 日(周一)上午 9 点至 6 月 4 日(周三)晚上 12 点,这一时段适用于绝大多数适龄学生。在这段时间内,家长需登录指定平台完成信息填报,系统将在截止时间后关闭,逾期未完成者需咨询属地教育部门进行处理。需要注意的是,通过积分入学途径申请公办学位的家庭,信息采集时间为发放准入卡之后。这类家长需密切关注积分审核结果,在收到准入卡后及时启动采集流程,以免错过关键节点。

这一时段的设定充分考虑了家长准备材料的周期和教育部门的数据处理需求。建议家长尽早完成信息采集,这样不仅可以预留充足时间应对材料缺失、信息错误等突发情况,还能避免临近截止日期因集中填报导致的网络拥堵问题。特别是对于首次参与入学流程的家长来说,提前熟悉系统操作和材料要求尤为重要,尽早完成填报可以减少不必要的焦虑和失误。

(二)返苏生及其他区域的特殊规定

三大城区的返苏生,即在外地就读需返回苏州升学的学生,需与本地学生同步进行信息采集,采集时间同样为 5 月 26 日至 6 月 4 日。与普通学生不同的是,返苏生的审核材料提交地点需咨询各地教育行政部门。例如,姑苏区返苏生可通过区教育局官网或电话获取具体指引。这是因为返苏生的户籍或房产情况可能涉及跨区域协调,需要通过属地教育部门的专项审核,以确保学位匹配符合实际居住和户籍条件。

对于非姑苏区、工业园区、高新区的其他区域,信息采集时间由当地教育行政部门自行确定。例如,吴中区、相城区等区域的家长需关注所属区教育局发布的官方通知,避免因误信三大城区时间而错过本地采集周期。不同区域的入学政策可能存在差异,家长需根据孩子户籍或房产所在地,及时跟进对应区域的政策动态,确保信息采集工作按时完成。

三、信息采集前的材料准备清单及规范要求

为确保信息采集顺利通过审核,家长需提前准备好相关材料,部分材料需提供电子照片或线上证明文件,且所有材料均需符合系统格式要求,以免因文件问题导致填报失败。以下是详细的材料准备清单和规范要求。

(一)身份证明与证件材料

学生证件照:需要提供学生近期 2 寸蓝底或白底免冠证件照。照片要求清晰、无遮挡,建议家长选择专业照相馆拍摄标准证件照,避免使用生活照或翻拍照片。若自行拍摄,需确保背景为纯色、光线均匀,照片分辨率不低于 300dpi,文件格式为 JPG 或 PNG,大小控制在 200KB 以内。系统将使用该照片生成学生电子档案,若照片不符合要求,可能会影响后续审核进度,因此家长需在照片准备上格外用心。

户口簿与身份信息:家长需准备户口簿原件及户主页、学生页、监护人页的清晰照片。在填报时,需准确填写学生和监护人的身份证号码、联系方式等信息。其中,监护人联系方式需确保在入学流程期间有效,以便接收审核通知和录取信息。若学生尚未办理身份证,可直接使用户口簿上的 18 位身份证号码(若有)或出生证明编号填报,确保信息的准确性和完整性。

(二)房产相关证明文件

合法固定住所产权证:需提供父母或其他法定监护人合法固定住所的产权证照片,包括封面、产权页、附记页等关键页面。填报的居住地址必须与产权证上的 “坐落” 信息完全一致,具体到门牌号、单元号、楼层等,不得简化或变更表述。若房产为共有产权,需提供所有共有人的产权证明材料,或通过 “苏易登” APP 查询共有情况并截图上传,以证明房产的合法归属和居住情况。

无房或唯一住宅证明:若入学政策要求提供无房证明或唯一住宅证明,家长可通过 “苏易登” APP 或 “苏周到” APP 在线申请。具体操作路径为:登录 APP 后,进入 “不动产服务” 栏目,选择 “证明开具”,根据提示填写申请信息并提交。系统将在 1-2 个工作日内生成电子证明,可直接下载打印或截图保存,无需前往不动产登记中心办理,这为家长提供了极大的便利,节省了时间和精力。

(三)特殊情形补充材料

对于存在特殊居住或家庭情况的学生,家长需额外准备以下材料:

购买期房未取得产权证:需提供购房合同、全额发票、交房证明(开发商出具的入住通知书)、契税发票等材料的原件及照片,具体要求以学校通知为准。部分学校可能还要求提供水电费缴纳凭证以证明实际居住情况,家长需提前了解学校要求,做好准备。

房屋动迁未拿到产权证:需提供动迁协议、安置证明等相关材料,若涉及产权调换,还需提供过渡期居住证明(如租房合同或社区出具的居住证明),以证明家庭的实际居住状况。

离异家庭:需提供离婚证、离婚判决书或离婚协议书原件及照片,其中需明确监护人信息及抚养关系。若抚养权归属方与实际居住方不一致,需额外提供实际居住证明(如租赁合同或产权证明),确保信息的真实性和合法性。

四、线上信息采集操作流程与关键步骤解析

本次信息采集通过 “苏周到” APP 的 “入学一件事” 模块进行,该平台是苏州市官方政务服务入口,具有安全可靠、操作便捷的特点。家长需按照以下步骤完成填报,确保每个环节准确无误,顺利完成信息采集。

(一)平台登录与区域选择

家长需先下载并安装 “苏周到” APP(可在应用商店搜索 “苏周到” 下载),注册并登录个人账号(建议使用监护人手机号注册)。在 APP 顶部搜索栏输入 “入学一件事”,点击进入义务教育入学信息采集页面,开启信息采集流程。

区域选择规则:

有合法固定住所:以法定监护人在苏州的合法固定住所所属地为选择区域。例如,房产位于姑苏区平江街道,则选择 “姑苏区”。这一选择规则确保了以实际居住地址为基础进行学位匹配,符合就近入学的原则。

无合法固定住所但有户籍:以学生或监护人的苏州户籍所在地为选择区域。例如,户籍在工业园区湖东社区,则选择 “苏州工业园区”。这种情况下,以户籍作为区域选择的依据,保障了有户籍但无房产家庭的入学权益。

多处合法固定住所:若家长拥有多处房产,原则上以相对稳定、长期居住的一处住所(核心家庭人均面积低于 18 平方米的除外)所属地选择区域。选择后需确保该房产符合 “实际居住” 条件,避免因虚假填报影响审核,确保学位分配的合理性。

(二)信息填报内容与注意事项

进入填报页面后,系统将分模块引导家长填写信息,每个模块需依次完成并保存,具体内容如下:

学生基本信息:

姓名、性别、民族等需与户口簿完全一致,证件类型一般选择 “居民户口簿”,证件号码填写户口簿上的 “公民身份号码”(若有)或出生证明编号。这些信息是学生身份的核心标识,必须准确无误,否则可能导致信息匹配失败。

出生日期需根据户口簿或出生证明填写,注意格式为 “YYYY-MM-DD”,例如 “2019-03-15”。家长需仔细核对,避免因日期格式错误而影响审核。

居住与户籍信息:

合法固定住所地址:点击 “授权获取” 按钮,系统将自动调取不动产登记信息中的地址;若无法获取,需手动输入并上传产权证照片。地址需与产权证 “坐落” 栏完全一致,包括门牌号、单元号等细节。手动输入时,家长需仔细核对产权证上的地址,确保一字不差。

户口所在地:同样支持 “授权获取”,若失败需手动填写户口簿上的 “住址” 信息,并上传户口簿首页及学生页照片。户籍地址的准确性对于学位匹配至关重要,家长需确保填写的信息与户口簿完全一致。

实际居住地:若与合法固定住所一致,可勾选 “与合法固定住所相同”;若不同,需填写实际居住地址并提供居住证明(如租赁合同、水电费单据等)。这一设置考虑到了部分家庭实际居住地址与房产地址不一致的情况,确保信息的真实性。

监护人信息:

至少填写一名法定监护人信息,包括姓名、身份证号码、户籍地址、联系方式等。若父母双方均在世且未离异,建议填写双方信息;若离异或单亲家庭,需根据离婚协议或法院判决填写监护人信息,并上传相关证明材料。填写监护人信息时,需确保身份证号码和联系方式准确无误,以便教育部门在需要时能够及时联系。

监护人联系方式需填写常用手机号,确保能接收短信通知。系统将通过该手机号发送审核状态、现场审核通知等重要信息,家长需保持手机畅通,及时关注短信动态。

升学相关信息:

幼升小学生需选填毕业幼儿园名称,若为外地幼儿园毕业,可填写 “无” 或幼儿园全称(需与学籍信息一致)。填写时需确保幼儿园名称的准确性,以便教育部门了解学生的学前教育情况。

小升初学生需填写毕业小学名称,包括学校全称及所在城市,例如 “苏州市 XX 小学” 或 “上海市 XX 小学”。这一信息有助于教育部门掌握学生的小学就读情况,做好升学衔接工作。

材料上传:

按系统提示依次上传学生证件照、户口簿照片、产权证照片等材料,每张照片需清晰显示关键信息(如姓名、证件号码、产权地址等),避免模糊或遮挡。上传前,家长可使用图片编辑工具对照片进行预览,确保关键信息清晰可见。

特殊情况材料(如离婚证明、期房合同等)需在 “特殊材料” 栏目上传,确保所有材料齐全后再提交审核。家长需按照系统要求的顺序和格式上传材料,避免因材料缺失或格式错误而导致审核不通过。

(三)信息提交与修改流程

填写完成后,家长需进入 “信息预览” 页面,逐行核对所有填报内容,重点检查姓名、身份证号码、居住地址、监护人信息等关键数据。确认无误后点击 “提交审核”,系统将生成 “档案编号”,家长可截图保存以便后续查询。若发现信息有误,点击 “返回修改” 即可重新编辑,修改后需再次预览确认,确保信息准确无误后再提交。

审核中状态的处理:若提交后状态显示为 “审核中”,此时家长无法直接修改信息,需通过 “变更申请” 功能提交修改请求。具体操作:在档案管理页面点击 “变更申请”,说明修改原因并上传相关证明材料,提交后等待后台人工审核(通常需 1-3 个工作日)。审核通过后,方可重新修改信息并提交。由于变更流程耗时较长,建议家长在首次填报时仔细核对,尽量减少修改次数,以免影响审核进度。

五、信息采集常见问题权威解答

在信息采集过程中,家长可能会遇到各类政策或操作疑问,以下是基于官方文件的权威解答,帮助家长明晰规则,顺利完成采集,避免因误解政策而导致操作失误。

(一)区域选择与民办学校报名

无合法固定住所的流动人口随迁子女:

若计划选报民办学校(不含外来工子弟学校),需在6 月 9 日民办报名开始后进行信息采集并报名,此类学生的信息采集与民办学校报名同步启动,无需在 5 月 26 日至 6 月 4 日期间提前采集。这一政策安排充分考虑了流动人口随迁子女的特殊情况,为他们提供了更灵活的报名时间。

若通过积分入学申请公办学校,需在拿到准入卡后进行信息采集,采集时间以准入卡上的通知为准,通常在 6 月中下旬至 7 月期间。家长需根据自身选择的入学途径,合理安排信息采集时间。

民办学校报名是否需要采集信息:

所有报名民办学校的学生(包括本校直升、政策性照顾对象等)均需进行信息采集。即使学生户籍或房产在 B 区,若想报名 A 区的民办学校,需进入 A 区民办学校的报名平台进行信息采集,例如姑苏区学生报名工业园区民办学校,需选择 “苏州工业园区” 进行采集。这一规定确保了民办学校招生的规范性和公平性,所有报名学生都需通过信息采集环节。

姑苏区、工业园区、高新区在民办学校招生时视为同一招生片区,家长可跨区选择三区内的民办学校,但需按学校所属区域完成信息采集。这为家长提供了更多的选择空间,方便家长根据孩子的实际情况选择合适的民办学校。

(二)现场审核地点与时间安排

现场审核地点确定:

有合法固定住所的学生:一般到合法固定住所所在施教区公办学校进行审核。例如,房产在高新区狮山街道,审核学校为对应的狮山实验小学或新区实验中学(具体以学区划分为准)。家长可通过查看学区划分文件或咨询属地教育部门,确定具体的审核学校。

有户籍无房产的学生:具有三大城区户籍(含集体户口)但无合法固定住所的学生,由户籍所属区教育行政部门统筹安排审核学校,家长需提前咨询区教育局获取具体学校名单。教育部门会根据户籍情况和学位资源,为这类学生统筹安排合适的审核学校,确保他们的入学权益。

现场审核时间:

小学现场审核时间为6 月 7 日 —8 日,初中为6 月 14 日 —15 日,审核时段通常为上午 9:00-11:30,下午 1:30-4:30。家长需携带户口簿、产权证、出生证明等材料原件及复印件,按时前往审核学校,逾期未审核可能影响公办学位确认。建议家长提前规划好时间,避免因迟到或材料不全而影响审核。

(三)公办与民办学校报名的关联

信息采集完成并确认地段公办学校学位后,不影响民办学校报名。家长可在 6 月 9 日 —23 日期间登录民办学校报名平台,选择心仪学校并填报志愿。具体流程如下:

网上报名:在民办学校招生系统中选择学校及计划类别(如普通班、特色班等),填写报名信息并提交。家长需仔细阅读民办学校的招生简章,了解招生计划和报名要求,确保填报的志愿符合学校规定。


材料审核:根据民办学校要求,携带相关材料到学校进行现场核验,部分学校可能要求提供学生成长手册、获奖证书等附加材料。家长需提前准备好所需材料,按照学校通知的时间和地点进行审核。

计划确认:审核通过后,在系统中确认报名计划类别,确认后即完成民办学校报名。这一确认步骤是报名成功的关键,家长需及时操作,确保报名有效。

若学生未被民办学校录取,教育部门将根据家庭户籍、合法固定住所、实际居住情况及公办学校学位剩余情况,按照 “相对就近、学位匹配” 原则统筹安排公办入学,确保每位学生都有公办学位兜底。家长无需担心民办学校未录取会影响孩子的入学,教育部门会保障每个学生的受教育权利。

六、入学后续流程与重要时间节点

完成信息采集后,义务教育入学工作将进入材料审核、民办招生、统筹安排等阶段,家长需牢记以下关键时间节点,及时跟进孩子的入学进展,确保各项工作顺利进行。

(一)公办学校材料审核与学位确认

6 月 7 日 —8 日(小学)和 6 月 14 日 —15 日(初中)为现场材料审核时间,学校将对家长提交的信息和材料进行核验,重点确认户籍、房产、实际居住等情况是否符合入学条件。审核通过后,学生即确认所属公办学校学位,学校将发放《公办学位确认单》,家长需签字确认并留存回执。若材料存在疑问,学校可能要求补充证明文件,家长需积极配合,确保审核顺利通过



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